MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Z uwagi na nowe okoliczności, jakie ujawniły się w toku prowadzonego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych postępowania administracyjnego, na potrzeby którego miała być wykorzystana ekspertyza będąca przedmiotem niniejszego zamówienia, pozyskanie tej ekspertyzy na dzień dzisiejszy stało się przedwczesne. Wobec powyższego, niniejsze postępowanie zostaje unieważnione.

Zapraszamy do składania ofert cenowych na realizację zamówienia na adres: a.greda@mazowia.eu

w terminie: do dnia 16 grudnia 2015 r., do godz. 15:00

Zamówienie publiczne, w którym zostały użyte ww. nazwy dotyczy modernizacji laboratoriów dla bardzo nowoczesnych i zaawansowanych technologii, a jego przedmiotem są roboty budowlane wykonywane w systemie „zaprojektuj i wybuduj”, których celem jest instalacja specjalistycznej aparatury badawczej i pomiarowej, która ma niezwykle wysokie i specyficzne wymagania środowiskowe i instalacyjne. W Programie Funkcjonalno-Użytkowym, w części opisującej instalacje elektryczne zamawiający posłużył się nazwą producenta oraz wskazał konkretny model urządzenia.

Ekspertyza powinna zawierać odpowiedź na pytanie, czy użycie przez zamawiającego nazwy własnej producenta oraz modelu urządzenia było uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Ponadto, ustalenia wymaga okoliczność, czy zostały przez zamawiającego dopuszczone rozwiązania równoważne oraz czy został prawidłowo określony zakres równoważności.

W przypadku stwierdzenia, na skutek dokonanej analizy, że nie zostały spełnione obligatoryjne przesłanki warunkujące prawo zamawiającego do opisaniu przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, tj.:

1. w przypadku stwierdzenia, że użycie nazwy własnej producenta oraz modelu urządzenia nie było uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający mógł opisać przedmiot zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń należy w ekspertyzie wskazać w szczególności, za pomocą jakich, dostatecznie dokładnych określeń, urządzenie mogło i powinno było zostać przez zamawiającego opisane;
2. w przypadku stwierdzenia, że nie zostały dopuszczone rozwiązania równoważne lub nie został prawidłowo określony zakres równoważności należy w ekspertyzie wskazać w szczególności, w jaki sposób elementy te powinny zostać przez zamawiającego opisane w dokumentacji przetargowej.

Jako materiał do przeprowadzenia analizy Zamawiający przekaże dokumentację dotyczącą przedmiotowego postępowania przetargowego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o wyjaśnienie poszczególnych zapisów przygotowanej ekspertyzy. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić niezbędnych wyjaśnień w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili złożenia zapytania. Za udzielenie ww. wyjaśnień Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przekazać Zamawiającemu przedmiot zamówienia w formie elektronicznej oraz papierowej, opatrzonej podpisem Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić, że opinia zostanie przygotowana przez osoby posiadające należyte przygotowanie do wykonywanych czynności, w tym stosowną wiedzę i doświadczenie.

Do oferty należy dołączyć Wykaz osób, które Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia, wraz z informacjami o ich doświadczeniu zawodowym, przygotowanych ekspertyzach/opiniach/analizach w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. opiniach dotyczących kwestii zamówień publicznych oraz własności intelektualnej (prawa autorskie, prawa pokrewne).

Powstała w ramach umowy ekspertyza może zostać włączona do akt postępowania administracyjnego prowadzonego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania ekspertyzy w całości lub w części na użytek systemu wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a w szczególności przekazanie europejskim instytucjom nadzorującym lub kontrolującym działanie Zamawiającego lub innych polskich instytucji w zakresie wydatkowania funduszy unijnych oraz instytucjom uczestniczącym we wdrażaniu funduszy unijnych jako stanowisko Zamawiającego. Treść Ekspertyzy może zostać wykorzystana w całości lub części również do własnych opracowań Zamawiającego poprzez poprawienie/zmianę treści przekazanej przez Wykonawcę, a opracowania te Zamawiający może przekazać/udostępnić (w całości lub w części) europejskim instytucjom nadzorującym lub kontrolującym działanie Zamawiającego lub innych polskich instytucji w zakresie wydatkowania funduszy unijnych lub instytucjom uczestniczącym we wdrażaniu funduszy unijnych.

Wszelkie powstałe ekspertyzy i inne dokumenty będą własnością  zamawiającego (przeniesienie praw autorskich na zamawiającego). Przed przystąpieniem do pracy, eksperci zobowiązani będą do złożenia  oświadczenia o zachowaniu poufności informacji, bezstronności i braku  konfliktu interesów.

Planowany termin realizacji: maksymalnie 7 dni od dnia podpisania umowy.

Kryteria wyboru ofert: 60% cena; 20% doświadczenie; 20% czas realizacji.