Zapraszamy Wykonawców zainteresowanych poniższym zamówieniem do przesyłania swojego adresu mailowego do korespondencji na adres: d.krall@mazowia.eu i d.turzynska@mazowia.eu w nieprzekraczalnym terminie do 3 lutego 2015 roku do godz. 10.00
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Usługa przeprowadzenia na żywo transmisji (streaming) na stronie www.mazowia.eu z wydarzeń organizowanych przez MJWPU
2. Rodzaj zamówienia: usługi.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64216000-3 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji, 64224000-2 Usługi transmisji sygnału telewizyjnego, 64228100-1 Usługi telekonferencyjne.
4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa polegająca na zawieszeniu na stronie www.mazowia.eu tzw. Playera oraz przeprowadzenia na żywo do 54 godzin transmisji (streaming) z wydarzeń organizowanych przez MJWPU: trzech w Warszawie oraz po jednej w Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Radomiu i Ostrołęce.
II. Szczegóły zamówienia:
1. Streaming on-line polegający na:
a) zawieszeniu na stronach Zamawiającego (www.mazowia.eu) okienka (playera) ze sprawozdaniem na żywo z wydarzenia (obsługiwanego przez najpopularniejsze programy typu: Windows Media Player, Quick Time Player itp.) lub automatyczne dołączenie do transmisji po kliknięciu linku;
b) prowadzeniu streamingu on-line w trakcie wydarzeń organizowanych przez MJWPU (relacja jednorazowa podczas imprezy od 4 do maksymalnie 8 godzin);
c) wyświetlaniu podpisów dotyczących transmisji (nazwisko, funkcja mówcy, temat prelekcji, nazwa wydarzenia, logotyp, itd.) bezpośrednio podczas transmisji on-line w postaci widocznej na pasku;
d) zapewnieniu infrastruktury niezbędnej do realizacji zadania, np.: 3 kamer HD (z obsługą lub zdalnie sterowanych), dostępu do łącza Internetu o odpowiednich parametrach (szybkość i przepustowość), mikrofonów, serwera, czyli wszystkich elementów niezbędnych do przeprowadzenia transmisji na żywo w jakości HD;
e) zapewnieniu niezbędnej infrastruktury, oprogramowania, nagłośnienia i obsługi do przeprowadzenia transmisji (z możliwością odtwarzania nagrań audio i video);
f) wydelegowaniu co najmniej 3 wykwalifikowanych osób do obsługi transmisji (np. kamerzyści, informatyk, dźwiękowiec);
g) rejestrowaniu liczby korzystających z tej formy uczestnictwa w wydarzeniu (liczba IP) oraz średniej czasu korzystania, a następnie przygotowaniu raportu z danymi statystycznymi i przekazaniu Zamawiającemu;
h) zapisie materiałów w jakości HD z możliwością późniejszej publikacji w Interencie;
3. Przewidywany czas całkowity usługi nie przekroczy 54 godzin. Długość transmisji od 4 do 8 godzin w ciągu dnia (transmisja tylko podczas prowadzonych działań np. prelekcji). Czas wolny typu przerwy nie są wliczane do usługi.
4. Zamawiający każdorazowo określi proponowaną datę emisji na żywo, nie później niż na 21 dni przed transmisją.
5. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących tematu transmisji, osób występujących itd. (informacje do umieszczenia na pasku) nie później niż na 3 dni przed wydarzeniem.
6. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wizualizacji zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. W treści wyświetlanej w formie pasku podczas transmisji (przez minimum 1 minutę na początku i końcu relacji oraz w trakcie transmisji pomiędzy wystąpieniami prowadzących przez minimum 30 sek.) powinien się znaleźć zapis: „Konferencja (spotkanie/szkolenie) współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego”.
7. Wykonawca zobowiązany jest stosować podczas transmisji poniższy logotyp:
|
|
lub
8. Wymagania dotyczące wizualizacji, w tym zwłaszcza logotyp oraz zapis dotyczący źródła finansowania eventu mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.
9. Płatność za każdą należycie zrealizowaną transmisję, zakończoną podpisaniem Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, będzie realizowana po doręczeniu Zamawiającemu faktury VAT w terminie do 14 dni (od daty doręczenia) na rachunek bankowy Wykonawcy.
10. Wydarzenia będą prowadzone w Warszawie (3 relacje) oraz w pięciu Oddziałach Zamiejscowych MJWPU, czyli w Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Radomiu i Ostrołęce (po jednej relacji z każdego oddziału).