MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Produkcja 5-7 minutowego filmu informacyjnego dla beneficjentów RPO WM 2014-2020 w technice animacyjnej

Zapraszamy do składania ofert na realizację poniższego zamówienia:

1. Informacje o zamówieniu
2. Przedmiot zamówienia: nabycie, przygotowanie i produkcja materiałów programowych dotyczących nowej perspektywy finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 (RPO WM) oraz możliwości uzyskania dofinansowania przez beneficjentów w postaci filmu informacyjnego skierowanego do beneficjentów, którego zadaniami będą prezentacja głównych założeń i celów nowej perspektywy finansowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 (RPO WM) oraz zapoznanie beneficjentów jak krok po kroku można ubiegać się o dofinansowanie w ramach programu.
3. Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy oraz zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (wymienione dokumenty w załączeniu – prosimy o zapoznanie się z załącznikami nr 1 i 2 przed złożeniem oferty).
4. Termin realizacji zamówienia: 22 grudnia 2015 r.

1. Miejsce i termin składania ofert
2. Termin przesyłania ofert: 20 listopada 2015 r., godz. 10:00.
3. Oferty należy przesyłać na adresy: lopienska@mazowia.eu oraz g.bidzinska@mazowia.eu

III. Dokumenty konieczne do złożenia w ramach oferty, stanowiące podstawę do jej oceny:

1. Opis koncepcji kreatywnej i scenariusz części filmu zawierający ścieżkę dialogową, w tym scenariusz obejmujący dwa spośród trzech bloków, które zawierać ma docelowo wyprodukowany film informacyjny, tj.:

- część wprowadzającą: główne cele i założenia nowej perspektywy RPO WM 2014-2020 (na co i dla kogo przewidziano wsparcie),

- część poradnikową: jak przygotować się do aplikowania o środki unijne (zaplanowanie prac nad projektem w oparciu o harmonogram naborów; przygotowanie niezbędnych dokumentów; wskazanie, gdzie można uzyskać konkretną pomoc oferowaną przez instytucję wdrażającą, taką jak: strona internetowa, szkolenia, kontakt z PIFE).

(Maksymalnie 10 str. A4)

2. Krótka, poglądowa sekwencja docelowej produkcji – 5 sek. prevka filmu, opracowana zgodnie z przedstawionym scenariuszem i zawierająca tekst lektorski przedstawiony za pomocą napisów.

(Format MPG4).

(Wypełniony Formularz wyceny, załącznik nr 3)

4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane.

(Wypełniony Wykaz usług, załącznik nr 4)

Uwaga: Niespełnienie warunków dotyczących wykonania dwóch usług spełniających określone przez Zamawiającego kryteria skutkuje odrzuceniem oferty.

1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz określeniem sposobu oceny ofert

1. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

• 30% (30 pkt.) Cena
• 70% (70 pkt.) Jakość

2. Opis punktacji w ramach poszczególnych kryteriów:

2.1 Cena – maksymalnie 30 pkt.

Punkty w ramach kryterium zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena oferty najtańszej

Liczba punktów oferty ocienianej = --------------------------------- x 30

Cena oferty badanej

W przypadku obliczeń prowadzonych w oparciu o powyższy wzór iloraz będzie zaokrąglany do 2 miejsc po przecinku.

2.2. Jakość – maksymalnie 70 pkt.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona poprzez wyliczenie średniej z zsumowanych ocen przyznanych przez każdego z członków komisji oceniającej nadesłane oferty.

Punkty w ramach kryterium będą przyznawane na podstawie oceny poszczególnych elementów:

• Koncepcja kreatywna i scenariusz – maksymalnie 38 pkt.

Ocena koncepcji kreatywnej i scenariusza będzie przeprowadzana na podstawie oceny ogólnych założeń dot. produkcji filmu wg modelu SUCCES (Simple – Prostota, Unique – Wyjątkowość, Concrete – Konkretność, Credible – Wiarygodność, Emotional – Emocjonalność, Story - Narracyjność) na podstawie oceny założeń scenariuszowych w stosunku do koncepcji kreatywnej przedstawionych w ofercie.

2.2.2 Poglądowa sekwencja filmu – maksymalnie 32 pkt.

Ocena jakości próbki filmu, na podstawie takich kryteriów, jak koncepcja kreatywna i scenariusz vs. wykonanie oraz jakość wizualna filmu.

3. Sposób oceny ofert:

3.1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o ww. kryteria i ustaloną punktację – maksymalnie 100 pkt. (100% = 100 pkt.).

3.2. Liczba punktów przyznanych przez komisję oceniającą nadesłane oferty w ramach poszczególnych kryteriów i ich składowych zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.

3.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.

3.4. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.