MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Zakup czasu antenowego wraz z emisją spotu promującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013

II. Miejsce i termin składania ofert

1. 1.   Termin przesyłania ofert: 27 listopada 2015 r., godz. 10:00.
2. 2.   Oferty należy przesyłać na adresy: g.bidzinska@mazowia.eu oraz a.lopienska@mazowia.eu.

III. Dokumenty konieczne do złożenia w ramach oferty, stanowiące podstawę do jej oceny:

1. 1.   Szczegółowy media plan emisji z uwzględnieniem wszystkich narzędzi i nośników.
2. 2.   Informacje na temat zasięgu technicznego wybranych stacji telewizyjnych naziemnych i/lub internetowych, wraz z dokładnym opisem warunków emisji spotu (czas, miejsce, sposób emisji – np. screening ze wskazanym miejscem, w którym wyświetlana jest reklama) oraz danymi dotyczącymi oglądalności danej stacji w ujęciu miesięcznym – dane nie starsze, niż z III kwartału 2015 r.
3. 3.   Informacja nt. zakładanej oglądalności spotów w metrze w ujęciu miesięcznym – dane nie starsze, niż z III kwartału 2015 r. (dane ustalone na podstawie dostępnych badań/informacji, np. podawanej przez ZTM miesięcznej liczby pasażerów).
4. 4.   Kosztorys.

     (Wypełniony Formularz wyceny, załącznik nr 3)

1. 5.   Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane.

     (Wypełniony Wykaz usług, załącznik nr 4)

Uwaga: Niespełnienie warunków dotyczących wykonania dwóch usług spełniających określone przez Zamawiającego kryteria skutkuje odrzuceniem oferty.

IV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz określeniem sposobu oceny ofert

1. 1.   Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

-      50% (50 pkt.) Cena

-      50% (50 pkt.) Jakość

1. 2.   Opis punktacji w ramach poszczególnych kryteriów:

2.1 Cena – maksymalnie 50 pkt.

Punkty w ramach kryterium zostaną obliczone wg następującego wzoru:

                                                            Cena oferty najtańszej

Liczba punktów oferty ocienianej = ---------------------------------  x 50

                                                            Cena oferty badanej

W przypadku obliczeń prowadzonych w oparciu o powyższy wzór iloraz będzie zaokrąglany do 2 miejsc po przecinku.

2.2. Jakość – maksymalnie 50 pkt.

Punkty w ramach kryterium będą przyznawane na podstawie oceny poszczególnych elementów:

2.2.1.     Liczba emisji – maksymalnie 25 pkt.

Punkty w ramach kryterium będą przyznawane na podstawie na oceny łącznej liczby zaproponowanych emisji spotów (metro + TV).

2.2.2 Zakładana oglądalność – maksymalnie 25 pkt. 

Punkty w ramach kryterium będą przyznawane na podstawie na oceny ilości zakładanej oglądalności spotów w zaproponowanych mediach (ujęcie miesięczne: oglądalność spotów w wybranych stacjach telewizyjnych + oglądalność spotów w metrze).

3. Sposób oceny ofert: 

3.1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o ww. kryteria i ustaloną punktację – maksymalnie 100 pkt. (100% = 100 pkt.).

3.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.

3.4. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.