MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Organizacja wyjazdu służbowego do Portorož – Słowenia na spotkanie grupy INIO-INFORM w dniach 30.05.2016 – 02.06.2016, które odbędzie się w Hotelu Grand Bernardin w Portorož – ZAPYTANIE O CENĘ - modyfikacja

Termin: 30.05.2016 – 02.06.2016

1. Przelot

Koszt przelotu na trasie Warszawa –Lublana – Warszawa / WAW – LJU – WAW liniami rejsowymi (klasa ekonomiczna) z Lotniska Chopin w Warszawie:

30.05.2016 wylot do godz. 11.30 z Warszawy (Lotnisko F.Chopin)  – lot bezpośredni do Lublana, J. Pucnik, Słowenia (LJU)

02.06.2016 wylot do godz. 9:00 z Lublana, J. Pucnik, Słowenia (LJU) – lot bezpośredni luz z 1 przesiadką (czas na przesiadkę od 1 do 3 godzin) do Warszawy (Lotnisko F. Chopin)

2. Nocleg

Koszt noclegu w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do jednoosobowego wykorzystania ze śniadaniem:

• 05.2016 – 01.06.2016 w Hotelu, w którym ma miejsce spotkanie czyli Hotelu Grand Bernardin w Portorož lub innym w pobliżu (oddalonym maksymalnie 1 km od miejsca spotkania)
• 06.2016 – 02.06.2016 w Hotelu na terenie lotniska Lublana, J. Pucnik, Słowenia (LJU) lub w niewielkiej odległości od lotniska.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 29.01.2013 w kwocie do 130 euro/osoba/noc, w tym koszt śniadania lub bez śniadania .

3. Ubezpieczenie podróży służbowej   

Proszę o podanie kosztu dla jednej osoby.

Proszę o przesłanie kalkulacji kosztów (Netto/brutto)  i przesłanie propozycji kosztowej organizacji wyjazdu jw.
w przeliczeniu kosztu na 1 osobę do poniedziałku 09 maja 2016 r. do godziny 10:00 na adres k.kutyla@mazowia.eu 

Płatne po realizacji zamówienia czyli po zakończeniu wyjazdu.

Płatne przelewem po realizacji zamówienia w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. 

Proszę także o podanie  terminu rezerwacji bezkosztowej biletów lotniczych, długości gwarantowanej ceny oraz terminu wykupu dla ww. rezerwacji lotu i hoteli.

Wszelkie pytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres: k.kutyla@mazowia.eu 

Jednocześnie informuję, że o wyborze oferty decyduje cena proponowanej usługi oraz spełnienie wszelkich warunków zapytania o cenę. Zapytanie ofertowe nie jest ofertą handlową, ani zleceniem usługi.

Proszę o przygotowanie oferty  cenowej i podanie kwoty całościowej brutto, w tym naliczone prowizje biura, podatek VAT jaki % (składowe ceny proszę podać) jak poniżej

Modyfikacji uległ punkt 2 dotyczący noclegu w terminie 01.06.2016 - 02.06.2016 oraz wydłużony został termin przesyłania propozycji kosztowych.

Wzór oferty:

1. LOT …………………… (data, nr lotu WAW- LJU - WAW) – cena ………. ( do kiedy obowiązuje cena rezerwacji bezkosztowej), opłata agencyjna

2. Hotel: (nocleg) – zgodnie z rozporządzeniem – 130 euro osoba /dzień, opłata agencyjna

• 05.2016 – 01.06.2016 (2 noclegi) w Portorož – nazwa Hotelu - ………………, cena ……………………….

• 06.2016 – 02.06.2016 (1 nocleg) w Lublana – nazwa Hotelu - ………………, cena  ……………………….

3. Ubezpieczenie podróży służbowej ………………

4. Prowizja biura (całość lub każdy element oddzielnie) …………….

Łącznie ……………………….. w tym VAT…………………..

5. Płatność: Płatne przelewem po realizacji w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. Płatne po realizacji zamówienia czyli po zakończeniu wyjazdu.TAK/NIE (zaznaczyć właściwe).