MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Szkolenie dla pracowników Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych z następującego zakresu tematycznego: Lista płac osób zatrudnionych w ramach projektów współfinansowanych z UE w ramach RPO WM 2014-2020.

Proponowany program szkolenia:

1. Podstawy prawne z zakresu wynagrodzeń: ustawowe, układowe i wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy.
2. Pojęcia podstawowe: systemy płacowe, składniki wynagrodzenia. Wzory stosowanych list płac, pasków płacowych, kart wynagrodzeń do wyliczeń wynagrodzeń.
3. Rodzaje umów o pracę - obligatoryjne i fakultatywne składniki umowy o pracę.
4. Dokumentowanie czasu, ilości i wartości pracy, karty urlopowe, chorobowe. Stosowane składniki wynagrodzeń, dodatki.
5. Zasady obliczania różnych elementów wynagrodzenia:

• Obowiązkowe i nieobowiązkowe elementy wynagrodzenia,
• Wynagrodzenie minimalne,
• Zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca,
• Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy: wynagrodzenie za czas urlopu, ekwiwalent za niewykorzystany urlop, wynagrodzenie za urlop okolicznościowy, wynagrodzenie z tyt. niezdolności do pracy z powodu choroby, inne okresy niewykonywania pracy,
• Obliczanie wynagrodzenia i dodatku za nadgodziny,
• Obliczanie dodatków procentowych,
• Obliczanie dodatków stażowych,
• Obliczanie premii.

6. Zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia:

• potrącenia obligatoryjne,
• potrącenia dobrowolne.

7. Zasady ustalania podstawy wymiaru składek ZUS

• ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe,
• ubezpieczenie zdrowotne,
• składki na fundusze pozaubezpieczeniowe: Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

8. Zasady rozliczenia z US – ustalenie podstawy opodatkowania oraz obliczanie zaliczki na podatek dochodowy

• ustalanie przychodu ze stosunku pracy,
• zasady stosowania kosztów uzyskania przychodu i kwoty wolnej,
• skala podatkowa i zasady korzystania z preferencyjnego sposobu obliczania podatku,
• zwolnienie z podatku dochodowego od osób fizycznych.

9. Wynagrodzenia na podstawie umów cywilnoprawnych - ujęcie składkowe i podatkowe:

• Umowa zlecenia,
• Umowa o dzieło w tym dzieło z prawami autorskimi,
• Wynagrodzenie wypłacane osobom zasiadającym w organach stanowiących osób prawnych ( zarząd, rada nadzorcza, umowa o zarządzanie),
• Zasady podlegania ubezpieczeniom, oraz rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od umów cywilnoprawnych,
• Obowiązek podatkowy w związku z rozliczeniem umów cywilnoprawnych.

10. Obowiązki płatnika wobec ZUS i US
11. Rozliczanie podróży służbowych – delegacje, podróże krajowe i zagraniczne
12. Sposoby dokumentowania wykonanej pracy (poza kartą czasu pracy) , podstawy do kwalifikowania wynagrodzeń ze względu na specyfikę wykonywanej pracy. Jakie dokumenty poza listą płac i kartami czasu pracy mogą dokumentować wykonaną pracę, a tym samym potwierdzać zgodność naliczonych wynagrodzeń, w tym także „13 pensji”. 

Co nas interesuje w ramach szkolenia:

1. przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia przez eksperta (praktyka) z minimum 3–letnim, udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu listy płac osób zatrudnionych w ramach projektów współfinansowanych z UE - proszę o wypełnienie załączonej tabeli oraz przesłanie CV trenera (Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z trenerem przed szkoleniem, w celu omówienia programu szkolenia)
2. opracowanie i przygotowanie materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników szkolenia + 1 egzemplarz archiwalny dla Zamawiającego
3. przygotowanie i wręczenie uczestnikom ankiet oceniających szkolenia, przekazanie oryginałów ankiet Zamawiającemu
4. przygotowanie i wręczenie uczestnikom dyplomów/zaświadczeń ukończenia szkolenia (rozdanie na szkoleniu + po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu)
5. przygotowanie raportu ewaluacyjnego ze szkolenia dla Zamawiającego
6. przeprowadzenie szkolenia w sali szkoleniowej (sala w granicach m.st. Warszawy, ale nie dalej niż 10 km od Dworca Centralnego, licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa  za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.maps.google.com,  www.targeo.pl, www.zumi.pl, lub podobnych) dostosowanej do prowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób:

          a.  z wyposażeniem (w tym rzutnik multimedialny, laptop, flipchart, ekran, itp.)

          b.  serwis konferencyjny, kawowy, lunch (lunch 2-daniowy podany w sali restauracyjnej - poza salą szkoleniową)

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę kryteria:

1. cena przeprowadzenia szkolenia (wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, tj. stawka za 1 osobę x liczba osób)- 50%
2. doświadczenie, wiedza, umiejętności, kwalifikacje osób, które zostaną wyznaczone do realizacji zamówienia (liczba przeprowadzonych szkoleń z ww. tematyki) – 50 %

Czas trwania szkolenia: jeden dzień

Planowana liczba osób: 25

Termin: między 16 a 31 sierpnia 2016 r.

Proszę o przesłanie oferty mailem na adresy: a.jablonska@mazowia.eu,  i.plodzik@mazowia.eu do dnia 8 lipca 2016 r. do godziny 10:00.

Proszę o określenie w ofercie jednostkowego kosztu udziału w szkoleniu (na 1 uczestnika) oraz łącznego kosztu szkolenia. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników szkolenia, przez co należy rozumieć liczbę uczestników przesłanych mailem w formie listy na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia.

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty (wraz z załącznikami) nie jest jednoznaczne z otrzymaniem zamówienia na przeprowadzenie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych, stanowi element kształcenia zawodowego.