MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Kontrola projektów oraz korygowanie nieprawidłowości w perspektywie 2014-2020 – z uwzględnieniem aspektów EFS

Proponowany program szkolenia:

1. Kontrola wniosków o płatność i dokumentów księgowych - metodologia doboru próby dokumentów, sposób weryfikacji przykładowych dowodów księgowych oraz weryfikacja poprawności dokumentacji rozliczeniowej służącej dokumentowaniu wydatków.
2. Omówienie nieprawidłowości i uchybień – najczęstsze błędy i problemy identyfikowane w toku kontroli: analiza przykładowych najczęściej występujących nieprawidłowości i uchybień.
3. Podstawy prawne ustaleń dotyczących nieprawidłowości i uchybień.
4. Obliczanie wysokości korekty finansowej (metody obliczania)
5. Zasady odzyskiwania środków, postępowania karne, postępowania w sprawach o naruszenia dyscypliny finansów publicznych, wykluczenie z możliwości ubiegania się o wsparcie ze środków europejskich.
6. Środki zwalczania nadużyć finansowych (obowiązki dot. informowania instytucji zewnętrznych ws. wykrytych nieprawidłowości i możliwości współpracy)
7. Uproszczone metody rozliczania kosztów w projektach współfinansowanych z EFS – ryczałt, stawki jednostkowe, koszty jednostkowe.
8. Możliwości prawne wglądu w dokumentację księgową Beneficjenta z uwzględnieniem dokumentacji potwierdzającej rozliczanie metodami uproszczonymi.
9. Kontrola instrumentów finansowych.
10. Podejście kontroli do kosztów pośrednich rozliczanych w projektach współfinansowanych z EFS.
11. Kwalifikowalność podatku VAT w projektach współfinansowanych z EFS, ze szczególnym uwzględnieniem jednostek sektora finansów publicznych.
12. Wizyty monitoringowe - najczęstsze błędy i problemy identyfikowane w toku wizyt, sposoby dokumentowania uchybień/nieprawidłowości, metody ich korygowania/usuwania.
13. Zalecenia pokontrolne i nadzór nad usuwaniem wykrytych nieprawidłowości/ uchybień.
14. Możliwości współpracy z innymi instytucjami przy wykrywaniu nieprawidłowości i nadużyć finansowych (UKS, UZP, US, organy ścigania itp.)
15. Zakres kontroli z uwzględnieniem zmian wynikających z nowej perspektywy finansowej w ramach EFS.
16. Definicja nieprawidłowości (źródła informacji o nieprawidłowościach, sposoby postępowania, nieprawidłowość indywidualna i systemowa – w kontekście zmian wynikających z nowej perspektywy).
17. Postępowanie z nieprawidłowo lub nieterminowo rozliczonymi zaliczkami.
18. Rejestr podmiotów wykluczonych
19. Ogólne zasady raportowania nieprawidłowości.
20. Błędy/nieprawidłowości wykryte podczas kontroli nieleżące po stronie Beneficjenta (tylko IW).
21. Środki ochrony prawnej Beneficjenta - konsekwencje dla IW.
22. Kategorie wydatków kwalifikowanych w tym: zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, amortyzacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, opłaty finansowe, doradztwo i inne usługi związane z realizacją projektu.
23. Dokumentowanie wydatków (kosztów, nakładów, ewidencja środków trwałych i wynagrodzeń) oraz zasady opisu  dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków.

 Co nas interesuje w ramach szkolenia:

1. przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia przez eksperta (praktyka) z minimum 3 -  letnim, udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu kontroli oraz korygowania nieprawidłowości w projektach współfinansowanych z UE (proszę o wypełnienie załączonej tabeli) oraz przesłanie CV trenera (Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z trenerem przed szkoleniem, w celu omówienia programu szkolenia.)
2. opracowanie i przygotowanie materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników szkolenia + 1 egzemplarz archiwalny dla Zamawiającego
3. przygotowanie i wręczenie uczestnikom ankiet oceniających szkolenie, przekazanie oryginałów ankiet Zamawiającemu
4. przygotowanie i wręczenie uczestnikom dyplomów ukończenia szkolenia (rozdanie na szkoleniu + po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu)
5. przygotowanie raportu ewaluacyjnego ze szkolenia dla Zamawiającego
6. przeprowadzenie szkolenia w sali szkoleniowej (sala w granicach m.st. Warszawy, ale nie dalej niż 10 km od Dworca Centralnego, licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa  za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.mapa.pf.pl, www.targeo.pl, www.zumi.pl lub podobnych) dostosowanej do prowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób:

          a) z wyposażeniem (w tym rzutnik multimedialny, laptop, flipchart, ekran, itp.)   

          b) serwis konferencyjny, kawowy, lunch ( lunch dwudaniowy podany w sali restauracyjnej- poza salą szkoleniową).

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę kryteria takie jak:

1. cena przeprowadzenia szkolenia (wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, tj. stawka za 1 osobę x liczba osób)- 50%;
2. doświadczenie (liczba przeprowadzonych szkoleń z ww. tematyki, wiedza, umiejętności, kwalifikacje osób, które zostaną wyznaczone do realizacji zamówienia) – 50 % .

Planowana liczba osób:  ok. 32 osoby

Czas trwania szkolenia: 2 dni

Termin: listopad 2016 r.

Proszę o przesłanie oferty mailem na adresy: k.urlinska@mazowia.eu,  i.plodzik@mazowia.eu do dnia 21 października 2016 r. do godziny 10.00.

Proszę o określenie w ofercie jednostkowego kosztu udziału w szkoleniu (na 1 uczestnika) oraz łącznego kosztu szkolenia. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników szkolenia, przez co należy rozumieć liczbę uczestników przesłanych mailem w formie listy na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia.

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty (wraz z załącznikami) nie jest jednoznaczne z otrzymaniem zamówienia na przeprowadzenie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych, stanowi element kształcenia zawodowego.