MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Kontrola projektów B+R finansowanych w perspektywie 2014-2020 z RPO WM

Proponowany program szkolenia:

1. Charakterystyka i rodzaje badań – badania przemysłowe a prace rozwojowe.
2. Ryzyka związane z realizacją projektu B+R współfinansowanego ze środków UE.

• Cykl realizacji projektu B+R
• Zasady kwalifikowalności wydatków w projekcie B+R
• Zgodność ponoszonych wydatków z budżetem projektu
• Utrzymanie wskaźników w projekcie na planowanym poziomie
• Czynnik czasu a terminowość realizowanych zadań
• Zgodność z politykami horyzontalnymi
• Ryzyka wynikające z nieprawidłowego stosowania PZP
• Ryzyka związane z pomocą publiczną

3. Prawne podstawy kontroli projektów B+R.

• Kontrola funduszy strukturalnych w świetle przepisów wspólnotowych.

4. System kontroli projektów B+R.

• Zakres merytoryczny prowadzonych kontroli

5. Najczęściej wykrywane nieprawidłowości w projektach B + R.

• Najskuteczniejsze rodzaje instrumentów kontrolnych służące wykrywaniu nieprawidłowości
• Charakterystyka najczęstszych przykładów nieprawidłowości występujących w projektach B+R
• Pozafinansowe sposoby usuwania nieprawidłowości w projektach B +R

Co nas interesuje w ramach szkolenia:

1. przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia przez eksperta (praktyka) z wykształceniem wyższym, który  w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 24 miesięcy świadczył usługi szkoleniowe z zakresu kontroli lub audytu projektów B+R współfinansowanych z UE, przy czym w tym okresie prowadził osobiście jak trener, co najmniej 15 szkoleń z ww. zakresu tematycznego, w trakcie których omawiana była tematyka dotycząca kontroli lub audytu projektów B+R współfinansowanych z UE; każde szkolenie prowadzone było dla co najmniej 15 osobowej grupy uczestników – proszę o wypełnienie załączonej tabeli oraz przesłanie CV trenera (Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z trenerem przed szkoleniem, w celu omówienia programu szkolenia)
2. opracowanie i przygotowanie materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników szkolenia + 1 egzemplarz archiwalny dla Zamawiającego
3. przygotowanie i wręczenie uczestnikom ankiet oceniających szkolenia, przekazanie oryginałów ankiet Zamawiającemu
4. przygotowanie i wręczenie uczestnikom dyplomów/zaświadczeń ukończenia szkolenia (rozdanie na szkoleniu + po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu)
5. przygotowanie raportu ewaluacyjnego ze szkolenia dla Zamawiającego
6. przeprowadzenie szkolenia w sali szkoleniowej (sala w granicach m.st. Warszawy, ale nie dalej niż 7 km od Dworca Centralnego, licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa  za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.maps.google.com,  www.targeo.pl, www.zumi.pl, lub podobnych) dostosowanej do prowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób:
7. z wyposażeniem (w tym rzutnik multimedialny, laptop, flipchart, ekran, itp.)
8. z dostępem do światła dziennego
9. serwis konferencyjny, kawowy, lunch (lunch 2-daniowy podany w sali restauracyjnej - poza salą szkoleniową)

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę kryteria:

1. cena przeprowadzenia szkolenia (wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, tj. stawka za 1 osobę x liczba osób)- 50%
2. doświadczenie osoby, która zostanie wyznaczona do realizacji zamówienia (liczba przeprowadzonych szkoleń z ww. tematyki) – 50 %

Czas trwania szkolenia: 2 dni

Planowana liczba osób: około 21 osób

Termin: między 21 listopada a 15 grudnia 2016 r.

Proszę o przesłanie oferty mailem na adresy: a.jablonska@mazowia.eu , i.plodzik@mazowia.eu do dnia 4 listopada 2016 r. do godziny 10:00.

Proszę o określenie w ofercie jednostkowego kosztu udziału w szkoleniu (na 1 uczestnika) oraz łącznego kosztu szkolenia. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników szkolenia, przez co należy rozumieć liczbę uczestników przesłanych mailem w formie listy na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia.

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty (wraz z załącznikami) nie jest jednoznaczne z otrzymaniem zamówienia na przeprowadzenie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych, stanowi element kształcenia zawodowego.