MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Tytuł zamówienia:

Wynajem powierzchni  na potrzeby  organizacji 8. Forum Rozwoju Mazowsza, którego realizacja planowana jest w Warszawie.

Termin składania ofert:

04.04.2017 r. godzina 23:59

Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać mailowo

Adres e-mail, na który należy wysłać oferty:

e.tomkiewicz@mazowia.eu

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Elżbieta Tomkiewicz

Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem przestrzeni konferencyjno-wystawienniczej o łącznej powierzchni minimalnie 2500 m2, a maksymalnie 4000 m2, na potrzeby organizacji dwudniowej imprezy dla minimum 2000,

a maksymalnie 3500 osób, przy czym w jednym czasie w wydarzeniu będzie uczestniczyło maksymalnie 950 osób. 

Obiekt zostanie wynajęty przez Zamawiającego na 3 doby (dwa dni imprezy + 1 doba montażowa/demontażowa).

Wynajęta powierzchnia/obiekt zapewniony przez Wykonawcę musi znajdować się na terenie Warszawy, ale nie dalej niż 15 kilometrów od Dworca Centralnego w Warszawie  -licząc od Al. Jerozolimskie 54 Warszawa za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości (tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl lub podobnych, odległość mierzona

w sposób  odzwierciedlający faktyczną drogę jaką należy pokonać z Dworca Centralnego do zaproponowanego obiektu, a nie odległość mierzoną w linii prostej).

Przestrzeń zapewniona przez Wykonawcę musi mieć charakter wystawienniczy, biznesowy, targowy o neutralnym wykończeniu wnętrza.

Kategoria ogłoszenia (zostawić tylko prawidłową):

Usługi

Podkategoria ogłoszenia (zostawić tylko prawidłową):

- usługi inne

Cel zamówienia:

Wyłonienie Wykonawcy, który wynajmie powierzchnię zgodną z wymaganiami Zamawiającego niezbędną do realizacji 8. Forum Rozwoju Mazowsza.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem przestrzeni konferencyjno-wystawienniczej -  zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do ogłoszenia.

Kod CPV (tylko jeden):

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.

Dodatkowe przedmioty zamówienia:

Harmonogram realizacji zamówienia:

Termin:  17-19.10.2017r. lub 24-26.10.2017r. lub 7-9.11.2017r.

Zamawiający przy podpisaniu umowy wybierze jeden z powyższych terminów i wpisze do umowy jako termin realizacji wydarzenia.

Wynajem powierzchni na 3 dni (montaż- I dnia od godziny 24:00, impreza dwudniowa, demontaż drugiego dnia imprezy do godz. 23:59). Realizacja musi być zapewniona w dni robocze, w następujących dniach tygodnia: wtorek- montaż, środa i czwartek- realizacja wydarzenia, oraz w czwartek po zakończeniu wydarzenia- demontaż.

Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności:

Wiedza i doświadczenie:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.: zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom polegającym na wynajmie obiektu w celu organizacji i przeprowadzenia wydarzenia o charakterze konferencyjno-wystawienniczym każdorazowo dla minimum 2000 osób, z których każda była o wartości minimum 100 000,00 zł,

Potencjał techniczny:

Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie stewardów, sprzątania i nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości na całości wynajętej powierzchni, w zakresie obsługi technicznej elektryka, a także osoby odpowiedzialnej za zabezpieczenie wydarzenia pod względem p.poż.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie stewardów, sprzątania i nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości na całości wynajętej powierzchni, w zakresie obsługi technicznej elektryka, a także osoby odpowiedzialnej za zabezpieczenie wydarzenia pod względem p.poż.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

Dodatkowe warunki:

Warunki zmiany umowy:

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:

Zamówienia uzupełniające:

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:

Kryteria oceny ofert:

Maksymalna punktacja – 100 pkt. = 100%

·  Cena: maksymalnie 40% - 40 pkt.

Punkty w ramach kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

                                                               Cena oferty najtańszej

Liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------ x 40

                                                                 Cena oferty badanej

Usługi świadczone na wyłączność  oraz wyłączności produktowe 20% - 20 pkt.:

Ø Brak wyłączności- 20 pkt. 

Ø Brak wyłączności na usługi, z jednoczesnymi wyłącznościami produktowymi: 5 pkt.

Ø Brak wyłączności produktowej, z jednoczesną wyłącznością na usługi: 2 pkt.

Ø Wyłączność na usługi oraz  inne wyłączności, w tym wyłączności produktowe: 0 pkt.

Atrakcyjność przestrzeni konferencyjnej - będzie oceniana zgodnie poniższym opisem na podstawie materiałów graficznych, zdjęć dołączonych przez Wykonawcę do oferty lub gdy przedstawiony materiał nie pozwoli na dokonanie oceny na podstawie wizji lokalnej w zaproponowanym obiekcie: 5% - 5 pkt.:

Ø  przestrzeń konferencyjna o bardzo atrakcyjnym wyglądzie, zlokalizowana w nowoczesnym, ciekawym architektonicznie obiekcie (przestrzeń posiadająca bardzo nowoczesny klimat – przestronna, otwarta i widna (dużo dostępu do światła naturalnego; bardzo wysokie stropy), o nowoczesnym, surowym wystroju: ściany – szkło, beton, gładkie tynki w neutralnym kolorze; podłogi – beton, kamień, marmur, wykładzina tekstylna w jednolitym, neutralnym kolorze):  5 pkt. 

Ø  przestrzeń konferencyjna o dość atrakcyjnym wyglądzie, zlokalizowana w nowoczesnym, ale niewyróżniający się architektonicznie obiekcie (przestrzeń posiadająca dość nowoczesny klimat – sprawiająca wrażenie przestronnej, otwartej i widnej (dostęp do światła naturalnego; dość wysokie stropy), o prostym wystroju: ściany – szkło, gładkie tynki w neutralnym kolorze; podłoga – beton, kamień, drewno, wykładzina tekstylna w jednolitym, neutralnym kolorze): 3 pkt.  

Ø  przestrzeń konferencyjna o mało atrakcyjnym wyglądzie, zlokalizowana w mało ciekawym architektonicznie obiekcie, np. typowej hali konferencyjno-wystawienniczej (przestrzeń posiadająca nienowoczesny klimat – niesprawiająca wrażenia przestronnej, otwartej i widnej (ograniczony dostęp do światła naturalnego; niskie stropy), o nienowoczesnym wystroju: ściany – gładkie tynki, jednolite lub kolorowe; podłoga – płytki, gres, parkiet, wykładzina tekstylna we wzorki): 0 pkt.               

Ilość bezpłatnych miejsc parkingowych 5% - 5 pkt.

Ø Wykonawca, który zaproponuje 301 lub więcej miejsc parkingowych - 5 pkt.,

Ø Wykonawca, który zaproponuje 151-300 miejsc parkingowych - 3 pkt.,

Ø Wykonawca, który zaproponuje 100-150 miejsc parkingowych - 0 pkt.

Dostępność komunikacji miejskiej 30 % - 30 pkt.

1) Odległość najbliższego przystanku komunikacji miejskiej od głównego wejścia do obiektu (długość trasy, jaką musi pokonać pieszy, a nie odległość w linii prostej): 5% - 5 pkt.

Ø Wykonawca, który zaproponuje obiekt, którego wejście znajduje się w odległości ≤ 350 m od przystanku komunikacji miejskiej otrzyma 5 pkt.,

Ø Wykonawca, który zaproponuje obiekt, którego wejście znajduje się w odległości ≤ 700 m od przystanku komunikacji miejskiej otrzyma 3 pkt.,

Ø Wykonawca, który zaproponuje obiekt, którego wejście znajduje się w odległości powyżej 700 m od przystanku komunikacji miejskiej nie otrzyma punktów (0 pkt.).

Uwaga: odległość będzie mierzona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.mapa.pf.pl, www.maps.google.pl, www.zumi.pl lub podobnych, przy czym za średnią prędkość osoby idącej przyjmuje się 6 km/h.

2) Dostępność i różnorodnych środków komunikacji publicznej, kursujących w obszarze aglomeracji warszawskiej (tramwaje, autobusy, metro, SKM, WKD) w odległości ≤ 700 m od głównego wejścia do obiektu: 15% - 15 pkt.:

Ø  Wykonawca, który zaproponuje obiekt, do którego istnieje możliwość dojazdu co najmniej dwoma środkami komunikacji publicznej i czterema liniami dziennymi, przy czym warunek musi być spełniony łącznie (np. 2 linie autobusowe, 2 linie tramwajowe) otrzyma 15 pkt.,

Ø  Wykonawca, który zaproponuje obiekt, do którego istnieje możliwość dojazdu co najmniej dwoma środkami komunikacji publicznej i dwiema liniami dziennymi, przy czym warunek musi być spełniony łącznie (np. 1 linia autobusowa, 1 linia tramwajowa) otrzyma 5 pkt.,

Ø  Wykonawca, który zaproponuje obiekt, do którego istnieje możliwość dojazdu tylko jednym środkiem komunikacji, bez względu na ilość linii obsługiwanych tym środkiem komunikacji, nie otrzyma punktów (0 pkt.).

3) Możliwość bezpośredniego dojazdu pociągiem – odległość od stacji kolejowej (odległości liczona dla osoby poruszającej się pieszo): 10% - 10 pkt.:

Ø  Wykonawca, który zaproponuje obiekt zlokalizowany w maksymalnej odległości 1 km od stacji kolejowej otrzyma 10 pkt.,

Ø  Wykonawca, który zaproponuje obiekt zlokalizowany w maksymalnej odległości 1,5 km od stacji kolejowej otrzyma 5 pkt.,

Ø  Wykonawca, który zaproponuje obiekt zlokalizowany w odległości powyżej 1,5 km nie otrzyma punktów (0 pkt.).

Wykluczenia: