MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Organizacja 2 szkoleń: Praca z kamerą na potrzeby narzędzi internetowych, Jak zrobić i promować dobry webinar.

I. „Praca z kamerą na potrzeby narzędzi internetowych”

Proponowany program szkolenia:

• Co to jest webinar, videocast i inne podobne narzędzia komunikacji internetowej - podobieństwa i różnice miedzy rodzajami nagrań i wystąpień
• Kroki, jakie należy wykonać, aby przygotować własne wstąpienie online od strony prezentującego (bez aspektów technicznych)
• Jak przygotować i stosować plan wypowiedzi i inne dokumenty wspierające wystąpienie
• Wirtualna „mowa ciała” prowadzącego
• Techniki i narzędzia oratorskie oraz inne elementy uatrakcyjniające wystąpienie
• Jak być zrozumiałym nie tracąc wrażenia kompetencji
• Interakcja z uczestnikami – wykorzystanie czata i zewnętrznych wejść na żywo
• Bezpieczeństwo i komfort uczestnictwa w szkoleniu online dla uczestników – jakie warunki muszą być spełnione?
• Praca z kamerą – warsztaty, ćwiczenia praktyczne

II. „Jak zrobić i promować dobry webinar”

Proponowany program szkolenia:

• Podstawowe zasady przygotowywania ciekawych i ambitnych treści wideo o charakterze edukacyjnym
• Przygotowanie otoczenia multimedialnego - właściwe intro, grafiki i animacje
• Kwestie techniczne: ustawienia planu, kamery, mikrofonu. Jak powinna poruszać się kamera
• Wysyłka zaproszeń na webinar – narzędzia, zawartość zaproszeń, formularz rejestracyjny
• Ścieżka komunikacji z uczestnikiem – pozyskiwanie uczestników, potwierdzenia, przypomnienia
• Najlepszy czas na webinar
• Zasady promowania webinarów, videocastów oraz filmów i kanałów w Internecie
• Internet i social media – czym są dla współczesnych ludzi i jakie mają znaczenie dla marketingu
• Przekazy marketingowe na Facebooku, Twitterze, Wykopie, blogach, portalach i serwisach informacyjnych
• Marketing szeptany i public relations w Internecie
• Kiedy i za co płacimy: Google’owi (AdWords i AdSense) oraz Facebookowi (reklama na FB i Instagramie). Szanse i ograniczenia poszczególnych typów reklamy
• Promocja w wyszukiwarkach: podstawy SEO. Szanse, jakie daje ci dobrze wypozycjonowany kontent
• Hasła, na które się pozycjonujemy: co to znaczy dobrze pozycjonować i na jakie frazy należy to robić
• Działania promocyjne w social media – jak stworzyć strategię w mediach społecznościowych?
• Zasady wykorzystywania mediów społecznościowych w docieraniu do nowych odbiorców
• Budowanie i zarządzanie profilami firmowymi oraz fanpage’ami na portalach społecznościowych, ze szczególnym uwzględnieniem YouTube’a, Facebooka i Instagrama
• Jak tworzyć efektywne kontent na własnym profilu? Zasady przygotowywania skutecznych postów w social media. Twój webinar jako pomoc / lek na problem klienta
• Sposoby zachęcania użytkowników serwisów społecznościowych do aktywności i polecania /share’owania naszego kontentu
• Błędy w komunikacji w social media: na co trzeba uważać
• Badania oglądalności filmów i ocen użytkowników (lajki). Statystyki odwiedzin strony, kliknięć, share’ów, retweetów, komentarzy itp.

Wykonawca zobligowany jest zapewnić:

1. przygotowanie i przeprowadzenie obu tematów szkoleń w formie warsztatów przez 2 trenerów spełniających poniższe warunki:

„Praca z kamerą na potrzeby narzędzi internetowych”

- wykształcenie wyższe

- minimum 3 -  letnie, udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu pracy z kamerą, tj. prowadzenie osobiście jako trener w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 szkoleń z zakresu pracy z kamerą. (Proszę o wypełnienie załączonej tabeli).

„Jak zrobić i promować dobry webinar”

- wykształcenie wyższe

- minimum 3 -  letnie, udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu działań promocyjnych w social mediach, tj. prowadzenie osobiście jako trener w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 15 szkoleń z zakresu działań promocyjnych w social mediach. (Proszę o wypełnienie załączonej tabeli).

Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z trenerem przed szkoleniem, w celu omówienia programu szkolenia.

2. Opracowanie i przygotowanie materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników szkolenia + 1 egzemplarz archiwalny dla Zamawiającego
3. Przygotowanie i wręczenie uczestnikom ankiet oceniających szkolenie, przekazanie oryginałów ankiet Zamawiającemu
4. przygotowanie i wręczenie uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia (rozdanie na szkoleniu + po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu)
5. Przygotowanie raportu ewaluacyjnego za każde szkolenie dla Zamawiającego
6. Oznakowanie wszystkich dokumentów, tj. strony tytułowej materiałów szkoleniowych, list obecności, zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu, raportów z ewaluacji szkoleń, ankiet, protokołu odbioru zgodnie  wymaganiami, wskazanymi przez Zamawiającego;
7. Przeprowadzenie każdego szkolenia w sali szkoleniowej (sala w granicach m.st. Warszawy, ale nie dalej niż 10 km od Dworca Centralnego, licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa  za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.zumi.pl lub podobnych) dostosowanej do prowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób:

          a) z wyposażeniem (w tym kamera ( w przypadku szkolenia nr I), rzutnik multimedialny, laptop, flipchart, ekran, itp.)

          b) serwis konferencyjny, kawowy, lunch (lunch dwudaniowy podany w sali restauracyjnej- poza salą szkoleniową).

          c) posiadającej oświetlenie naturalne (okna) oraz sztuczne

          d) posiadającej klimatyzację i ogrzewanie, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych;

Planowana liczba osób oraz czas trwania szkoleń:

Praca z kamerą na potrzeby narzędzi internetowych-   ok. 46 osób (w podziale na cztery grupy),

4 szkolenia 1-dniowe. Szkolenie powinno obejmować co najmniej 8 godzin szkoleniowych każdego dnia (godzina szkoleniowa = 45min) w tym przerwy.

Jak zrobić i promować dobry webinar – 9 osób, szkolenie 2-dniowe, Szkolenie powinno obejmować co najmniej 8 godzin szkoleniowych (godzina szkoleniowa = 45min) w tym przerwy.

 Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę kryteria takie jak:

1. cena przeprowadzenia szkolenia (wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, tj. stawka za 1 osobę x liczba osób)- 50%;

2. liczba przeprowadzonych szkoleń przez wskazanego trenera prowadzącego szkolenie I (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonej tabeli, za każde szkolenie wykazane w tabeli powyżej wymaganego minimum trener otrzyma 1 punkt. Za realizację równo 20 szkoleń nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium ) – 25 %
3. liczba przeprowadzonych szkoleń przez wskazanego trenera prowadzącego szkolenie II zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonej tabeli, za każde szkolenie wykazane w tabeli powyżej wymaganego minimum trener otrzyma 1 punkt. Za realizację równo 15 szkoleń nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium ) – 25 %

Termin: 26 marca 2018r. – 30 kwietnia 2018 r., Przynajmniej jeden termin szkolenia „Praca z kamerą na potrzeby narzędzi internetowych” powinien odbyć się jako pierwszy.

Proszę o przesłanie oferty mailem na adresy: e.marciniak@mazowia.eu,  i.plodzik@mazowia.eu do dnia 15 marca 2018 r.

Proszę o określenie w ofercie jednostkowego kosztu udziału w szkoleniu (na 1 uczestnika) oraz łącznego kosztu szkolenia. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników szkolenia, przez co należy rozumieć liczbę uczestników przesłanych mailem w formie listy na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia.

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty (wraz z załącznikami) nie jest jednoznaczne z otrzymaniem zamówienia na przeprowadzenie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych, stanowi element kształcenia zawodowego.

 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

¹ Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wycenić wszystkie szkolenia wchodzące w przedmiot zamówienia