MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Usługi szkoleniowe dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe dla kadry kierowniczej w zakresie:

1. Przeprowadzenia warsztatu opartego o grę szkoleniową umożliwiającego autodiagnozę potrzeb rozwojowych kompetencji kierowniczych – usługa realizowana metodą gry szkoleniowej opartej na powszechnie uznanej w środowisku psychologicznym koncepcji naukowej dot. kompetencji liderskich. Opis modelu naukowego w formie publicznie dostępnego artykułu naukowego powinien stanowić załącznik do oferty.

W ramach usługi oczekujemy:

• przygotowania i przeprowadzenia warsztatu w formie gry szkoleniowej umożliwiającego autodiagnozę potrzeb rozwojowych kompetencji kierowniczych przez eksperta (praktyka), który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 24 miesięcy świadczył usługi z zakresu gier szkoleniowych dla kadry kierowniczej, przy czym w tym okresie prowadził osobiście jako trener:
  • co najmniej 10 gier szkoleniowych umożliwiających diagnozę poziomu kompetencji kierowniczych – prosimy o wypełnienie załączonej tabeli oraz przesłanie notki o trenerze;

Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z trenerem przed warsztatem, w celu omówienia programu warsztatu.

• przeprowadzenia gry szkoleniowej dla kadry kierowniczej w podziale na dwie grupy w terminach uzgodnionych z Zamawiającym
• opracowania i przygotowania materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników gry szkoleniowej + 1 egzemplarz archiwalny dla Zamawiającego
• przygotowania i wręczenia uczestnikom ankiet oceniających szkolenie, przekazanie oryginałów ankiet Zamawiającemu
• przygotowania raportu ewaluacyjnego ze szkolenia dla Zamawiającego
• przygotowania i wręczenia uczestnikom dyplomów/zaświadczeń uczestnictwa w grze szkoleniowej (rozdanie na szkoleniu + po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu)
• przeprowadzenia gry w sali szkoleniowej (sala w granicach m.st. Warszawy, ale nie dalej niż 10 km od Dworca Centralnego, licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa  za pomocą portali do pomiaru odległości, tj. maps.google.com,  www.targeo.pl, www.zumi.pl, lub podobnych) dostosowanej do prowadzenia warsztatu dla zaplanowanej grupy osób:
  • z wyposażeniem (w tym rzutnik multimedialny, laptop, flipchart, ekran, itp.)
  • serwis kawowy ciągły, lunch (lunch 2-daniowy podany w sali restauracyjnej - poza salą szkoleniową)

2. Zorganizowanie i przeprowadzenie serii warsztatów w odpowiedzi na zdiagnozowane potrzeby rozwojowe – usługa realizowana metodą gry szkoleniowej.

W ramach usługi oczekujemy:

• uwzględnienia każdego uczestnika w 2 warsztatach
• przeprowadzenia warsztatów w podziale na grupy maksymalnie 16-osobowe w terminach uzgodnionych z Zamawiającym
• przygotowania i przeprowadzenia warsztatów opartych o grę szkoleniową przez eksperta (praktyka), który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 24 miesięcy świadczył usługi z zakresu warsztatów metodą gier szkoleniowych z zakresu kompetencji kierowniczych, których odbiorcą była kadra kierownicza, przy czym w tym okresie prowadził osobiście jako trener:
  • co najmniej 10 gier szkoleniowych, których celem było rozwijanie kompetencji kierowniczych – prosimy o wypełnienie załączonej tabeli oraz przesłanie notki o trenerze;

Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z trenerem przed warsztatem, w celu omówienia programu warsztatu.

• opracowania i przygotowania materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników poszczególnych warsztatów + po 1 egzemplarzu archiwalnym dla Zamawiającego
• przygotowania i wręczenia uczestnikom ankiet oceniających warsztaty, przekazanie oryginałów ankiet Zamawiającemu
• przygotowania raportów ewaluacyjnych z każdego warsztatu dla Zamawiającego
• przygotowania i wręczenia uczestnikom dyplomów/zaświadczeń uczestnictwa w poszczególnych warsztatach (rozdanie na szkoleniu + po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu)
• przeprowadzenia warsztatów w salach szkoleniowych (sala w granicach m.st. Warszawy, ale nie dalej niż 10 km od Dworca Centralnego, licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa  za pomocą portali do pomiaru odległości, tj. maps.google.com,  www.targeo.pl, www.zumi.pl, lub podobnych; Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie) dostosowanej do prowadzenia warsztatu dla zaplanowanej grupy osób:
  • z wyposażeniem (w tym rzutnik multimedialny, laptop, flipchart, ekran, itp.)
  • serwis kawowy ciągły, lunch (lunch 2-daniowy podany w sali restauracyjnej - poza salą szkoleniową)

Liczba uczestników: około 60

Termin:

• warsztat umożliwiający autodiagnozę potrzeb rozwojowych – między 9 a 30 kwietnia 2018 r.
• pozostałe warsztaty – maj-listopad 2018 r.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów w celu umożliwienia uczestnictwa w warsztatach  maksymalnej liczbie kierowników.

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Cena: 40%
2. Liczba przeprowadzonych szkoleń przez wskazanego trenera prowadzącego warsztat umożliwiający autodiagnozę potrzeb rozwojowych (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonej tabeli, za każde szkolenie wykazane w tabeli powyżej wymaganego minimum trener otrzyma 1 punkt. Wykazanie 10 szkoleń jest równoznaczne ze spełnianiem warunków udziału w postępowaniu, jednak nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium): 40%
3. Liczba przeprowadzonych szkoleń przez wskazanego trenera prowadzącego warsztat rozwijający kompetencje kierownicze (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonej tabeli, za każde szkolenie wykazane w tabeli powyżej wymaganego minimum trener otrzyma 1 punkt. Wykazanie 10 szkoleń jest równoznaczne ze spełnianiem warunków udziału w postępowaniu, jednak nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium): 20%

Oferty należy składać e-mailem na adresy: a.jablonska@mazowia.eu i i.plodzik@mazowia.eu do dnia 23 marca 2018 r. do godziny 11:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą elektroniczną.

Proszę o określenie w ofercie jednostkowego kosztu udziału w szkoleniu (na 1 uczestnika) oraz łącznego kosztu usług szkoleniowych. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników szkoleń, przez co należy rozumieć liczbę uczestników przesłanych mailem w formie listy na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkoleń.

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty (wraz z załącznikami) nie jest jednoznaczne z otrzymaniem zamówienia na przeprowadzenie szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty i programu szkoleń, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

 Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych, stanowi element kształcenia zawodowego.