MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Szkolenie - "Wdrożenie RODO – jak prawidłowo się przygotować?"

Proponowany program szkolenia:

1. Zakres zastosowania europejskich przepisów. Nowe ujęcie podstaw prawnych

przetwarzania danych.

1.1. Rozporządzenie i jego skutki dla polskiego prawa. Przepisy krajowe

wdrażające RODO. Przepisy przejściowe RODO.

1.2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy zastosowania RODO. Wyłączenia.

1.3. Zasady przetwarzania danych osobowych (rozliczalność danych).

1.4. Warunki legalizujące przetwarzanie danych osobowych (zwykłych,

szczególnie chronionych, dotyczących karalności). Problematyka

dopuszczalności stosowania zgody. Klauzule zgody.

1.5. Przetwarzanie danych osobowych w obszarze rekrutacji i kształtowania

stosunku pracy.

1.6. Organ nadzorczy – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Konsultacje.

Punkt kontaktowy. Kontrola.

1.7. Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych. Podstawy zatrudnienia Inspektora

ochrony danych osobowych i kształtowanie jego sytuacji prawnej i

organizacyjnej w jednostce. Status IOD. Wyznaczenie IOD przez kilku

administratorów w sektorze publicznym.

2. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą.

2.1. Prawo do przejrzystości danych

2.2. Prawo dostępu do danych i ich kontrola

2.3. Prawo do sprostowania i usunięcia danych

2.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

2.5. Prawo do przenoszenia danych

2.6. Prawo do usunięcia danych (prawo do zapomnienia)

2.7. Prawo do sprzeciwu

2.8. Prawa związane z automatycznym przetwarzaniem danych i profilowaniem.

3. Obowiązki administratorów i podmiotów przetwarzających dane osobowe.

3.1. Obowiązki administratora i podmiotu przetwarzającego wobec podmiotów

danych. Obowiązek informacyjny wobec podmiotu danych. Obowiązek

informacyjny w przypadku pozyskania danych nie od osoby, której dane

dotyczą.

3.2. Tryb, terminy i zakres realizacji uprawnień osób, których dane dotyczą.

3.3. Współadministratorzy. Umowy powierzenia i udostępnianie danych.

Kształtowanie treści, zakres praw i obowiązków.

3.4. Analiza poszczególnych obowiązków administratorów, w szczególności:

rejestrowanie czynności przetwarzania.

3.5. Współpraca z organem nadzorczym - zgłaszanie naruszeń ochrony danych

osobowych.

4. Odpowiedzialność administratora za naruszenie przepisów RODO

4.1. Jakie konsekwencje może wyciągnąć organ nadzorczy?

4.1.1. Odpowiedzialność administracyjna

4.1.2. Odpowiedzialność finansowa – kary finansowe.

4.2. Odpowiedzialność odszkodowawcza wobec podmiotów danych.

5. Opracowanie i wdrożenie dokumentacji opisującej system ochrony danych

osobowych.

5.1.1. Rejestrowanie czynności przetwarzania danych osobowych.

5.1.2. Opisywanie środków technicznych i organizacyjnych.

6. Odpowiedzi na pytania uczestników

Co nas interesuje w ramach szkolenia:

1. przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia przez eksperta (praktyka) spełniającego poniższe warunki:

      -wykształcenie wyższe prawnicze

      - minimum 3 -  letnie, udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych, tj. prowadzenie osobiście jako trener co najmniej 20 szkoleń z zakresu zgodnego z tematyką szkolenia, w tym co    najmniej 10 szkoleń dla pracowników administracji publicznej

      - opracowanie min. 3 publikacji z zakresu ochrony danych osobowych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

Proszę o wypełnienie załączonej tabeli. Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z trenerem przed szkoleniem, w celu omówienia programu szkolenia.

2. opracowanie i przygotowanie materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników szkolenia + 1 egzemplarz archiwalny dla Zamawiającego w formie papierowej.
3. przygotowanie i wręczenie uczestnikom ankiet oceniających szkolenie, przekazanie oryginałów ankiet Zamawiającemu
4. przygotowanie i wręczenie uczestnikom dyplomów ukończenia szkolenia (rozdanie na szkoleniu + po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu)
5. przygotowanie raportu ewaluacyjnego ze szkolenia dla Zamawiającego
6. oznakowania wszystkich dokumentów, tj. strony tytułowej materiałów szkoleniowych, list obecności, zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu, raportów z ewaluacji szkoleń, ankiet, protokołu odbioru zgodnie  wymaganiami, wskazanymi przez Zamawiającego;
7. przeprowadzenie szkolenia w sali szkoleniowej (sala w granicach m.st. Warszawy, ale nie dalej niż 10 km od Dworca Centralnego, licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa  za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. targeo.pl, www.zumi.pl lub podobnych) dostosowanej do prowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób:

• z wyposażeniem (w tym rzutnik multimedialny, laptop, flipchart, ekran, itp.) 
• posiadającej oświetlenie naturalne (okna) oraz sztuczne
• posiadającej klimatyzację i ogrzewanie, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych
• serwis konferencyjny ciągły, kawowy, lunch ( lunch dwudaniowy podany w sali restauracyjnej- poza salą szkoleniową).

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę kryteria takie jak:

1. cena przeprowadzenia szkolenia (wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, tj. stawka za 1 osobę x liczba osób)- 50%;
2. liczba przeprowadzonych szkoleń przez wskazanego trenera (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonej tabeli, za każde szkolenie wykazane w tabeli powyżej wymaganego minimum trener otrzyma 1 punkt. Za realizację równo 20 szkoleń nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium)-50%

Planowana liczba osób:  ok. 31 (jedna grupa)

Czas trwania szkolenia: 1 dzień. Szkolenie powinno obejmować co najmniej 8 godzin szkoleniowych (godzina szkoleniowa = 45min) w tym przerwy.

Termin szkolenia:  od 12 czerwca 2018 r. do 30 czerwca 2018 r.

 Proszę o przesłanie oferty mailem na adresy: e.marciniak@mazowia.eu,  i.plodzik@mazowia.eu do dnia 1 czerwca

Proszę o określenie w ofercie jednostkowego kosztu udziału w szkoleniu (na 1 uczestnika) oraz łącznego kosztu szkolenia. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników szkolenia, przez co należy rozumieć liczbę uczestników przesłaną mailem w formie listy na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia.

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty (wraz z załącznikami) nie jest jednoznaczne z otrzymaniem zamówienia na przeprowadzenie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany osoby. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi mieć formę pisemną lub e-mailową zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną rolę/funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować co najmniej jedną inną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanej osoby. W przypadku zmiany trenera wskazane osoby muszą posiadać wiedzę, umiejętności, doświadczenie nie gorsze niż osoby wskazane w ofercie. Poprzez stwierdzenie „wiedzę, umiejętności, doświadczenie nie gorsze” Zamawiający rozumie osoby, które w przyjętych kryteriach otrzymałby nie mniej punktów niż osoby wskazane przez Wykonawcę w treści oferty. W przypadku braku akceptacji zaproponowanej kandydatury przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kolejnych kandydatur (w terminie 3 dni kalendarzowych), aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego tak, aby zadanie było realizowane wyłącznie przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w SIWZ. Powyższa zmiana nie będzie powodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług.

Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych, stanowi element kształcenia zawodowego.