MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Szacowanie wartości zamówienia na przeprowadzenie 4 prelekcji z zakresu Uniwersalnego projektowania

1. Przedmiot zamówienia:

Prelekcja z zakresu uniwersalnego projektowania dla: potencjalnych beneficjentów oraz beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 dla ok. 112 osób tj. 4 prelekcje jednodniowe dla ok. 28 osobowych grup w 4 różnych terminach (min. wielkość grupy – 15). 

W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do:

• przygotowania i przeprowadzenia prelekcji przez eksperta (praktyka) z udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki (proszę o zapoznanie się z załącznikiem „doświadczenie eksperta”  oraz warunkami zawartymi w tym dokumencie – na etapie szacowania wartości usługi Zamawiający nie wymaga wypełniania dokumentu );
• opracowania i przekazania Zamawiającemu materiału dydaktycznego dla uczestników szkolenia w postaci prezentacji.

Szkolenie w zakresie dydaktycznym powinno obejmować co najmniej 7 godzin szkoleniowych plus min. 30 min na pytania, konsultacje indywidualne (godzina szkoleniowa = 45min).

 Program szkolenia powinien zawierać min. takie aspekty jak:

• Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, a także zasada równości szans kobiet i mężczyzn – podstawy prawne, dokumenty.
• Definicja uniwersalnego projektowania
• Standardy dostępności (cyfryzacja, transport, architektura, edukacja, szkolenia, informacja i promocja)
• Omówienie zasad uniwersalnego projektowania:
• Zasada 1: Równość w korzystaniu
• Zasada 2: Elastyczność
• Zasada 3: Proste i intuicyjne korzystanie
• Zasada 4: Łatwo dostrzegalne informacje
• Zasada 5: Tolerancja na błędy
• Zasada 6: Niski poziom wysiłku fizycznego
• Zasada 7: Wymiary i przestrzeń dla podejścia i użycia
• Zasada 8:  Równoprawny dostęp do środowiska
• Komunikacja pionowa
• Komunikacja pozioma
• Przykłady dobrych praktyk w stosowaniu zasady uniwersalnego projektowania
• Standard WCAG 2.0
• Projektowania usług publicznych opartego na zrozumieniu potrzeb użytkowników.
• Wymiary dostępności usług publicznych dla osób z niepełnosprawnościami.

 2. Miejsce wykonywania usługi:

Zamawiający zapewni salę szkoleniową z pełnym wyposażeniem zlokalizowaną w granicach m.st. Warszawy, nie dalej niż 3  km od Dworca Centralnego (licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa)  dostosowaną do przeprowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób. Szczegółowa informacja odnośnie miejsca szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy usługi min. tydzień przed datą pierwszego szkolenia. Zamawiający zapewni osobie prowadzącej laptop z dostępem do Internetu, podwieszony rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, tablice typu flipchart itp. 

3. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie musi zostać wykonane maksymalnie do 13.12.2019 r. w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy, sobót i niedziel oraz dni wypadających pomiędzy dniami wolnymi od pracy.

4. Termin składania ofert:

Oferty prosimy wysyłać na adres e-mail: szkolenia@mazowia.eu  do 6 czerwca 2019 r. do godziny 12:00.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

I ETAP OCENY OFERT

Wybór ofert w I etapie odbędzie się w oparciu o przeprowadzone zapytanie ofertowe. Do drugiego etapu zaproszenie otrzymają Wykonawcy (co najmniej dwóch, nie więcej niż trzech), którzy uzyskają najwyższą łączną ocenę obliczoną wg następujących kryteriów:

• Cena przeprowadzenia 4 prelekcji - 55% - 55 pkt;
• Doświadczenie trenera (szkolenia przeprowadzone z ww. tematyki) Sposób punktowania został szczegółowo opisany w załączniku „ doświadczenie eksperta” – 45 %. - 45 pkt

II ETAP OCENY OFERT

Co najmniej 2 potencjalnych Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów w I etapie oceny zostaną poproszeni o przedstawienie próbki pracy w formie spotkania z przedstawicielami MJWPU, na tej podstawie Zamawiający dokona ostatecznego wyboru Wykonawcy. Kryteria dotyczące oceny próbki pracy trenerów:

1. metodyka prowadzenia szkolenia (50 pkt.)
2. kompetencje trenerskie i komunikacyjne (50 pkt.)

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związane z realizacją usługi, a w szczególności: wynagrodzenia, ewentualne koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Uwaga: Na etapie szacowania wartości usługi  nie ma konieczności wypełnienia  załącznika:  „doświadczenie eksperta”.

Usługa  jest finansowane w całości ze środków publicznych