PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Nabycie, przygotowanie, produkcja i emisja materiałów programowych poświęconych promowaniu efektów wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (PO KL).
ZAKRES ZAMÓWIENIA:
1. Przygotowanie i produkcja materiałów filmowych
1.1 Przygotowanie i produkcja 5 odcinków 15-minutowych
Do zadań Wykonawcy należy opracowanie koncepcji i produkcja 5 odcinków programu, wraz z opracowaniem czołówki i plansz końcowych odcinków. Każdy z odcinków będzie zawierał 3 felietony filmowe, przy czym w 2 felietonach reporter przedstawi po 1 projekcie (zrealizowanym lub w trakcie realizacji), a 1 felieton będzie zawierał materiały filmowe prezentujące w sposób przekrojowy efekty wdrażania PO KL na Mazowszu w ramach prezentowanego Działania/Poddziałania. W części studyjnej programu, prowadzonej przez znaną, medialną postać telewizyjną, będzie uczestniczył ekspert (lub eksperci) komentujący prezentowane projekty i przekazujący aktualne informacje nt. stanu wdrażania na obszarze całego województwa mazowieckiego (statystyki, prognozy, plany itp.) Działania/Działań, w ramach których realizowane są prezentowane projekty.
Każdy z odcinków programu zostanie zrealizowany wg poniższego schematu:
Zakładany schemat programu – czas ok. 15’
- Czołówka – czas 12”
- Studio: prowadzący – czas 30”
- Felieton fimowy: projekt PO KL nr 1 – czas 2’30”
- Studio: prowadzący + ekspert – czas 2’
- Felieton fimowy: projekt PO KL nr 2 – czas 2’30”
- Studio: prowadzący + ekspert – czas 2’
- Felieton ogólny nt. prezentowanego Działania/Działań PO KL na Mazowszu – czas 2’30”
- Studio: prowadzący + ekspert – czas 2’
- Plansze końcowe – czas 30”
Odcinki cyklu programów mają być wyprodukowane w formatach umożliwiających emisję w telewizji i Internecie.
1.2 Przygotowanie i produkcja 30” spotów radiowych i telewizyjnych
Do zadań Wykonawcy należy opracowanie scenariuszy i produkcja 30” spotów zapowiadających: radiowych i filmowych (przeznaczonych do emisji w telewizji i Internecie).
2. Emisja materiałów programowych:
2.1 Do zadań Wykonawcy należy rezerwacja i zakup czasu antenowego oraz emisja:
a) odcinków programu w regionalnej stacji telewizyjnej obejmującej swoim zasięgiem obszar całego województwa mazowieckiego – emisja 2 razy dziennie,
b) odcinków programu na stronie internetowej telewizji – minimum 1-krotna emisja dziennie,
c) telewizyjnych spotów zapowiadających:
- w telewizji: przez 18 dni – początek emisji na minimum 2 tygodnie przed emisją 1. odcinka cyklu programów; koniec emisji najpóźniej w dniu poprzedzającym emisję ostatniego odcinka programu – emisja minimum 4 razy dziennie,
- w Internecie: emisja na stronie internetowej stacji telewizyjnej przez 18 dni – początek emisji na minimum 2 tygodnie przed emisją 1. odcinka cyklu programów; koniec emisji najpóźniej w dniu poprzedzającym emisję ostatniego odcinka programu – emisja minimum 4 razy dziennie,
d) radiowych spotów zapowiadających:
- spoty mają być emitowane w jednej stacji radiowej: lokalnej, regionalnej lub ponadregionalnej, ewentualnie w stacji sieciowej, posiadającej wyodrębnione stacje lokalne.
- początek emisji na minimum 2 tygodnie przed emisją 1. odcinka cyklu programów; koniec emisji najpóźniej w dniu poprzedzającym emisję ostatniego odcinka programu – emisja codziennie, minimum 4 razy dziennie.
OCENA OFERT:
Przy wyborze Wykonawcy będą brane pod uwagę między innymi:
cena,
zgodność oferty z celami zamówienia,
koncepcja realizacji części kreacyjnej i produkcyjnej zamówienia,
atrakcyjność oferty (stosunek ceny do proponowanego produktu),
zasięg oddziaływania (zasięg techniczny, GRP itp.),
potencjał oferenta.
DODATKOWE INFORMACJE:
Zamawiający określa jedynie minimalne wymagania dotyczące emisji spotów i/lub innych materiałów filmowych.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia, końcowe rozliczenie projektu – do 10 grudnia 2013 r.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru ofert.