MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

OGŁOSZENIE

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych zaprasza wykonawców zainteresowanych poniższym zamówieniem do przesłania swojego adresu mailowego do korespondencji na adresy mailowe: a.lopienska@mazowia.eu i g.bidzinska@mazowia.eu, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.09.2013 r. (piątek) do godz. 10.00.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Nabycie, przygotowanie i produkcja materiałów programowych w    postaci uporządkowanego zestawu audycji radiowych, reklam i innych przekazów na temat konkursu fotograficznego promującego „dobre praktyki” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 wraz z opracowaniem planu emisji i zakupem czasu antenowego.

ZAKRES ZAMÓWIENIA:

0. Opracowanie, produkcja i emisja materiałów radiowych wykorzystywanych w ramach akcji promocyjnej:

• 24 co najmniej 2-minutowych odcinków cyklu audycji nt. prezentowanych projektów RPO WM –    2 emisje każdego odcinka (emisja i powtórka tego samego dnia),
• 30-sekundowego spotu informującego o konkursie – 160 emisji spotu.

0. Zapewnienie minimum 60 „wejść” antenowych (np. przypominanie o trwającym cyklu audycji i o upływających terminach w  konkursie, prezentacja aktualnych wyników konkursu itp.).
0. Zakup wszystkich niezbędnych praw i licencji, które zgodnie z umową będą uprawniać Zamawiającego do dalszego rozpowszechniania i eksploatowania wyprodukowanych materiałów.
0. Opracowanie szczegółowych założeń oraz regulaminu konkursu, wraz z zaplanowaniem systemu motywacyjnego oraz przeprowadzenie konkursu zgodnie z ustalonymi regułami i założonymi celami.
0. Opracowanie graficzne i redakcyjne materiałów do prezentacji akcji promocyjnej na stronie internetowej i fanpage’u stacji radiowej, w której będą emitowane audycje i spoty oraz do ew. wykorzystania na stronie internetowej Zamawiającego.
0. Opracowanie raportu końcowego, zebranie oraz przekazanie potwierdzeń emisji i materiałów archiwalnych (zdjęcia, nagrane materiały radiowe, projekty graficzne itd.).

OCENA OFERT:

Przy wyborze Wykonawcy będą brane pod uwagę między innymi:

• cena,
• zgodność oferty z celami zamówienia,
• koncepcja realizacji części kreacyjnej i produkcyjnej zamówienia,
• atrakcyjność oferty (stosunek ceny do proponowanego produktu),
• zasięg oddziaływania (zasięg techniczny, GRP itp.),
• potencjał oferenta.

DODATKOWE INFORMACJE:

Zamawiający określa jedynie minimalne wymagania dotyczące produkcji i emisji spotów i/lub innych materiałów radiowych.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

0. Zakończenie produkcji i emisji/ekspozycji materiałów w radiu i w Internecie wraz z  przeprowadzeniem konkursu fotograficznego w ramach akcji promocyjnej – nie później niż do 10 grudnia 2013 r.
0. Przekazanie raportu końcowego i materiałów archiwalnych – nie później niż do 16 grudnia 2013 r.

UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru ofert.