MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Szkolenia I i II będą odbywały się w tym samym obiekcie w podanych poniżej terminach.

Proponowane programy szkoleń:

I. Projekty badawczo – rozwojowe

          21-22 marca 2018 r.

1. Informacje podstawowe

       - określenie cech charakterystycznych, pomagających odróżnić fazy projektu (np. wyznaczenie granicy pomiędzy badaniami przemysłowymi, a pracami rozwojowymi)

2. Współpraca w projektach B+R pomiędzy przedsiębiorcami a jednostkami badawczo rozwojowymi

       - konsorcjum

       - partnerstwo w projekcie

3. Typy projektów
4. Pomoc publiczna w projektach B+R

        - poziomy dofinansowania i schematy pomocy

        - skala poziomu gotowości technologii (TRL)

        - część gospodarcza/część niegospodarcza w projektach realizowanych przez jednostki naukowo-badawcze

5. Kwalifikowalność wydatków w projektach B+R

        - personel projektu

        - koszty pośrednie i uproszczone metody ich rozliczania

        - kwalifikowalność VAT w projektach B+R (z naciskiem na projekty jnb, VAT strukturalny).

6. Typy ryzyka – ryzyka na etapie przeprowadzania badań i wprowadzania na rynek nowych produktów (wyrobów, usług lub technologii) - ogólna charakterystyka obszarów ryzyka w projekcie B+R– ryzyka typowe i specyficzne
7. Badanie projektu pod kątem zgodności z priorytetowymi kierunkami badań określonymi dla obszarów inteligentnej specjalizacji województwa mazowieckiego

II. Kwalifikowalność VAT ze szczególnym uwzględnieniem jednostek sektora finansów publicznych 10-11 kwietnia 2018 r.

1. Zasady funkcjonowania podatku VAT w Polsce – wprowadzenie;
2. Jednostka samorządu terytorialnego jako podatnik podatku od towarów i usług (VAT) - (podmiotowy zakres opodatkowania);

              - przesłanki warunkujące uzyskanie statusu podatnika,

              - przesłanki warunkujące wyłączenie z kategorii podatników podatku VAT,

3. Państwowa jednostka naukowo-badawcza (uczelnia publiczna, PAN) jako podatnik VAT (podmiotowy zakres opodatkowania);

              - przesłanki warunkujące uzyskanie statusu podatnika,

              - przesłanki warunkujące wyłączenie z kategorii podatników podatku VAT,

              - VAT strukturalny,

4. Rodzaje działalności podejmowanych przez jednostki samorządu terytorialnego i państwowe jednostki naukowo-badawcze, a podatek VAT - (przedmiotowy zakres opodatkowania);
5. orzecznictwo oraz stanowiska organów podatkowych w zakresie przyznawania organom władzy publicznej statusu podatnika VAT w związku z zakresem wykonywanej działalności;
6. Kwalifikowalność VAT w projektach unijnych lub prawo do odliczenia – wprowadzenie;

                - podstawa prawna kwalifikowalności (niekwalifikowalności) podatku VAT w perspektywie
                 2014 – 2020,

              - beneficjent pomocy unijnej jako podatnik VAT,

              - rozliczanie VAT-u - praktyczne aspekty księgowania projektowego,

7. Prewspółczynnik i jego rozliczanie;

              - prewspółczynnik i proporcja sprzedaży od 2018 r.,

              - korekty VAT w środkach trwałych,

8. Umowy z dostawcami i nabywcami, faktury sprzedaży i zakupu, korekty faktur;
9. Zadania zlecone z gminy a rozliczenia VAT;
10. Rodzaje transakcji;

               - transakcje między jednostką organizacyjną a JST,

               - transakcje między jednostkami organizacyjnymi,

               - transakcje między gminą a instytucją kultury,

               - transakcje między JST a spółką komunalna,

               - transakcje między JST,

11. Mechanizm podzielonej płatności – split payment;
12. Nowe regulacje w zakresie odwrotnego obciążenia – istota odwrotnego obciążenia, problemy praktyczne;
13. Zasady przywrócenia  rejestracji w VAT, dostępność wykazu zarejestrowanych podatników, rejestr podatników wykreślonych z VAT;
14. Kwalifikowalność VAT w kontekście orzeczenia TSUE z 29 września 2015 r. sygn. C-276/14;
15. Zmiany w podejściu do kwalifikowalności VAT w tzw. projektach parasolowych;
16. Ocena kwalifikowalności VAT;

               - Ocena na etapie sprawdzania wniosku o dofinansowanie,

               - Ocena na etapie sprawdzania wniosku o płatność,

               - Ocena na etapie kontroli na miejscu,

               - Kontrola ksiąg/ewidencji.

Wykonawcy zobligowani są zapewnić:

1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń przez 2 trenerów:

Szkolenie I  Projekty badawczo-rozwojowe:

- eksperta (praktyka) z wykształceniem wyższym z minimum 5 -  letnim, udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu projektów badawczo - rozwojowych tj. prowadzącego osobiście jako trener co najmniej 20 szkoleń z zakresu zgodnego z tematyką szkolenia, w tym co najmniej 10 szkoleń dla pracowników administracji publicznej (proszę o wypełnienie załączonych tabel).

Szkolenie II : Kwalifikowalność VAT ze szczególnym uwzględnieniem jednostek sektora finansów  publicznych:

- eksperta (praktyka) z wykształceniem wyższym z minimum 5 -  letnim, udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu kwalifikowalności VAT, tj. prowadzącego osobiście jako trener co najmniej 20 szkoleń z zakresu zgodnego z tematyką szkolenia, w tym co najmniej 10 szkoleń dla pracowników administracji publicznej (proszę o wypełnienie załączonych tabel).

Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z trenerami przed szkoleniem, w celu omówienia programów szkoleń.

2. Opracowanie i przygotowanie materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników obu  szkoleń + 1 egzemplarz archiwalny dla Zamawiającego;
3. Przygotowanie i wręczenie uczestnikom ankiet oceniających szkolenia, przekazanie oryginałów ankiet Zamawiającemu;
4. Przygotowanie i wręczenie uczestnikom dyplomów ukończenia szkolenia (rozdanie na szkoleniu + po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu);
5. Przygotowanie raportu ewaluacyjnego z każdego szkolenia dla Zamawiającego;
6. Oznakowania wszystkich dokumentów, tj. strony tytułowej materiałów szkoleniowych, list obecności, zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu, raportów z ewaluacji szkoleń, ankiet, protokołu odbioru zgodnie  wymaganiami, wskazanymi przez Zamawiającego;
7. Przeprowadzenie każdego szkolenia w sali szkoleniowej  dostosowanej do prowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób (sala szkoleniowa dostępna 8h pierwszego i 8h drugiego dnia szkolenia);

Zamawiający wymaga, żeby sala szkoleniowa:

- była przestronna, tj. przystosowana do liczby osób przewidzianych do szkolenia;

- posiadała oświetlenie naturalne (okna) i sztuczne;

- posiadała klimatyzację i ogrzewanie, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych;

- posiadała miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia (miękkie krzesła) w układzie przy
   stołach, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia;

- gwarantowała naukę w warunkach wymaganych w przepisach bhp;

oraz była wyposażona w każdym dniu szkolenia co najmniej w:

- nagłośnienie, jeden mikrofon bezprzewodowy;

- rzutnik multimedialny;

- laptop umożliwiający odtwarzanie prezentacji, plików tekstowych oraz arkuszy kalkulacyjnych;

- ekran;

- tablicę typu flipchart wraz z markerami oraz papierem;

- dostęp do internetu;

- sprawne zaplecze sanitarne w pobliżu sali szkoleniowej;

Ponadto wymagana jest możliwość:

- korzystania z obsługi technicznej sali w przypadku jakichkolwiek problemów lub usterek technicznych.   

8. Zapewnienie ciągłego serwisu kawowego pierwszego i drugiego dnia szkolenia;

Serwis kawowy obejmować będzie:

- kanapki jednorazowo na wejście tylko pierwszego dnia, przed rozpoczęciem szkolenia,

- herbatę w torebkach, minimum trzy rodzaje, cukier, mleczko do kawy, cytryna

- gorącą wodę do herbaty w warniku (wg potrzeb, adekwatnie do liczby uczestników szkolenia);

- kawę z ekspresu ciśnieniowego;

- kruche ciasteczka, co najmniej 4 rodzaje;

- woda mineralna

9. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników w wydzielonej sali restauracyjnej, które
          powinno obejmować:

   -  Zapewnienie dwudaniowego lunchu w formie bufetu pierwszego i drugiego dnia każdego
        szkolenia: zupa + 2 dania mięsne lub 1 mięsne i 1 rybne, surówki

- deser, kawa, herbata, woda, soki.

    -   Zorganizowanie uroczystej kolacji zasiadanej (wieczorem pierwszego dnia szkolenia), 

    -   Zapewnienie śniadania w formie bufetu  (drugiego dnia)

10. Zapewnienie noclegu i przebiegu szkolenia w obiekcie spełniającym wymogi hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym (kategoryzacja obiektów hotelarskich zgodnie zmaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169).
11. Zapewnienie noclegu w tym samym obiekcie co sale szkoleniowe na terenie województwa mazowieckiego poza granicami m.st. Warszawy, ale nie bliżej niż 100 km i nie dalej niż 150 km od Dworca Centralnego, licząc od ul. Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa  za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj., www.targeo.pl, www.zumi.pl (Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie)

- nocleg w 4 pokojach jednoosobowych i pozostała liczba osób w przypadku każdego szkolenia w pokojach dwuosobowych);

12. Osobę do koordynacji szkoleń, która będzie obecna wraz z grupą podczas realizacji całego przedsięwzięcia oraz mającą stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego. W jego gestii będzie także:

-  skoordynowanie transportu i zakwaterowania w obiekcie,

-  dokonanie rejestracji uczestników,

- zapewnienie uczestnikom przed rozpoczęciem szkoleń niezbędnych informacji organizacyjnych,
  w szczególności o planie szkoleń, a także bieżącej informacji o miejscu organizacji szkoleń,

-  współpraca z obsługą obiektu i przedstawicielami Zamawiającego w kwestiach dotyczących
   infrastruktury szkoleniowej, organizacji szkoleń.

13. Zapewnienie transportu w obie strony dla wszystkich uczestników szkoleń. Wyjazd z siedziby
           Zamawiającego pierwszego dnia szkolenia i powrót do siedziby Zamawiającego drugiego dnia
          szkolenia.

Czas trwania każdego szkolenia: dwa dni (Program każdego szkolenia powinien obejmować co najmniej 16 godzin szkoleniowych – po 8 godzin szkoleniowych pierwszego i drugiego dnia; godzina szkoleniowa = 45 minut).

Planowana liczba osób:  łącznie ok. 100 osób

W każdym terminie szkolenia weźmie udział maksymalnie 66 osób.

Czas realizacji szkoleń:  21-22 marca 2018r. Projekty badawczo-rozwojowe

10-11 kwietnia 2018 r. Kwalifikowalność VAT w jednostkach ze szczególnym uwzględnieniem sektora finansów publicznych.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę kryteria:

1. cena przeprowadzenia szkolenia (wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, tj. stawka za 1 osobę x liczba osób)- 50%
2. liczba przeprowadzonych szkoleń przez wskazanego trenera prowadzącego szkolenie I (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonej tabeli, za każde szkolenie wykazane w tabeli powyżej wymaganego minimum trener otrzyma 1 punkt. Za realizację równo 20 szkoleń nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium ) – 25 %
3.       liczba przeprowadzonych szkoleń przez wskazanego trenera prowadzącego szkolenie II zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonej tabeli, za każde szkolenie wykazane w tabeli powyżej wymaganego minimum trener otrzyma 1 punkt. Za realizację równo 20 szkoleń nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium ) – 25 %
4. Warunkiem koniecznym jest wykonanie przez firmę szkoleniową minimum trzech usług kompleksowej realizacji szkoleń (3 szkolenia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł za szkolenie, potwierdzonych referencjami) w okresie 3 lat przed terminem składania ofert. Przez kompleksową obsługę szkoleń zamawiający rozumie zorganizowanie szkolenia poprzez zapewnienie wykładowców, materiałów szkoleniowych, obsługi organizacyjnej ze strony firmy realizującej szkolenia, obiektu hotelowego wraz z noclegami, pełnym wyżywieniem wraz z serwisami kawowymi, sal szkoleniowych z niezbędnym wyposażeniem oraz transportu dla wszystkich uczestników szkolenia. (proszę o wypełnienie załączonych tabel).

Proszę o przesłanie oferty mailem na adresy: e.marciniak@mazowia.eu i  i.plodzik@mazowia.eu do dnia 12 marca 2018 r.

Proszę o określenie w ofercie jednostkowego kosztu udziału w szkoleniu (na 1 uczestnika) oraz łącznego kosztu szkoleń. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników szkoleń, przez co należy rozumieć liczbę uczestników przesłanych mailem w formie listy na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkoleń.

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty (wraz z załącznikami) nie jest jednoznaczne z otrzymaniem zamówienia na przeprowadzenie szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty i programu szkoleń, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych, stanowi element kształcenia zawodowego.

 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

¹ Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wycenić wszystkie szkolenia wchodzące w przedmiot zamówienia

W dniu 16 marca 2018 r. Zamawiający dokonał wyboru oferty.

Wybrano ofertę firmy:

Mazowieckie Centrum Doskonalenia Kadr s.c.
al. Solidarności 72 lok. 17
00-145 Warszawa
na 82 000 zł

Pełna lista podmiotów biorących udział w postępowaniu:

1. Mazowieckie Centrum Doskonalenia Kadr s.c.
2. CKSP Sp.z o.o.
3. WIK Consulting Wojciech Michałek
4. Bankowy Ośrodek Doradztwa i edukacji sp. z o. o.
5. Centrum Dobrych Praktyk Sp.z o.o.
6. Adept s.c.