MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Przedmiot Zamówienia:

Wynajem powierzchni mieszkalnych na potrzeby realizacji projektu współpracy ponadnarodowej „Job Destination Europe”, druga edycja dla grupy maksymalnie 8 osób, uczestników projektu.

I Opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa robocza nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wynajem powierzchni mieszkalnych na potrzeby realizacji projektu współpracy ponadnarodowej „Job Destination Europe”, druga edycja.
2. Rodzaj zamówienia: Usługi wynajmu lub leasingu, wspólny Słownik Zamówień (CPV) 70210000-6 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości mieszkalnych.
3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni mieszkalnych na potrzeby realizacji  projektu współpracy ponadnarodowej „Job Destination Europe”, druga edycja, dla grupy maksymalnie 8 osób, uczestników projektu. Wynajęta powierzchnia, w postaci przynajmniej 3 mieszkań, pozwalających zakwaterować do 8 osób, uczestników projektu, maksymalnie po 2 osoby w jednym pokoju (sypialni), musi znajdować się na terenie miasta stołecznego Warszawy w odległości maksymalnie 1000 metrów od stacji warszawskiego metra I bądź II linii (pomiar dokonywany za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl lub podobnych, odległość mierzona w sposób  odzwierciedlający faktyczną drogę jaką należy pokonać ze stacji metra do zaproponowanego obiektu, a nie odległość mierzoną w linii prostej.

II Powierzchnia mieszkalna zapewniona przez Wykonawcę powinna spełniać następujące wymogi:

1. Każde z mieszkań powinno zapewniać możliwość komfortowego przebywania uczestników projektu w okresie wynajmu tj. powinno być umeblowane w sposób pozwalający wykonywać czynności codzienne (szafy na ubrania, półki, krzesła w liczbie adekwatnej do zamieszkujących daną powierzchnię osób, łóżko do spania w każdym pokoju (sypialni) wraz z pościelą, kuchnia wyposażona w naczynia oraz sztućce i garnki
   z możliwością samodzielnego przygotowania posiłków przez uczestników).
2. W poszczególnych mieszkaniach powinna być przynajmniej jedna łazienka (wyposażona
   w prysznic bądź wannę) z toaletą, ewentualnie z osobną toaletą.

III Zakres zamówienia będzie obejmował również udostępnienie

1. Internetu bezprzewodowego w obrębie wynajętych powierzchni.

IV Termin realizacji zamówienia

Okres wynajmu obejmuje 29.05.2017 r.-28.07.2017  r.

Uwaga ogólna

1. Ponadto proszę o załączenie do oferty dodatkowych materiałów lokalizacyjnych (mapka, rzuty + opis dostępnej powierzchni, ewentualnie zdjęcia oferowanych powierzchni mieszkalnych). Jednocześnie w ramach oferty Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie mapek obrazujących odległość i trasę (drogę jaką faktycznie musi pokonać uczestnik, a nie odległość w linii prostej) z przystanku komunikacji miejskiej do wejścia do proponowanego obiektu oraz wyszczególnienie linii środków komunikacji miejskiej jakimi można dojechać do obiektu.
2. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki na poczet rezerwacji powierzchni, ani zabezpieczenia zobowiązań pieniężnych Zamawiającego względem Wykonawcy. Przedmiot zamówienia będzie zarezerwowany na podstawie umowy, a opłata za jego realizację będzie uiszczona na podstawie prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego po zakończeniu realizacji umowy.
3. Fakturę należy wystawić wg poniższych danych:

Województwo Mazowieckie

Ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa

NIP: 113-235-39-40

REGON: 015528910

1. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia prawidłowo wystawionej faktury do dnia 31.07.2017 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby do stałego kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy.

Proszę o przesyłanie ofert na adres: r.pituch@mazowia.eu , a.karpinska@mazowia.eu  oraz j.lupinska@mazowia.eu  do dnia 19 maja 2017 r. (piątek)  do godziny 8.00.

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy.

Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem zamówienia na wynajem powierzchni mieszkalnych na potrzeby realizacji projektu współpracy ponadnarodowej „Job Destination Europe”, druga edycja. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji
z zamówienia bez podania przyczyny.

Ponadto informujemy, iż umowa z wyłonionym w toku postępowania wykonawcą zostanie zawarta pod warunkiem dostępności środków finansowych na dzień zawarcia umowy.