MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Tytuł zamówienia:

Wynajem powierzchni  na potrzeby  organizacji 11. Forum Rozwoju Mazowsza, którego realizacja planowana jest w Warszawie.

Termin składania ofert:

5.02.2020 r. godzina 23:59

Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać mailowo

Adres e-mail, na który należy wysłać oferty:

k.kutyla@mazowia.eu

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Katarzyna Kutyła

Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem przestrzeni konferencyjno-wystawienniczej o łącznej powierzchni minimalnie 2500 m², a maksymalnie 4000 m², na potrzeby organizacji dwudniowej imprezy dla minimum 2000 osób, a maksymalnie 3500 osób, przy czym w jednym czasie w wydarzeniu będzie uczestniczyło maksymalnie 950 osób. 

Obiekt zostanie wynajęty przez Zamawiającego na 3 doby (1 doba montażowa/demontażowa +  2 dni eventowe).

Wynajęta powierzchnia/obiekt zapewniony przez Wykonawcę musi znajdować się na terenie Warszawy, ale nie dalej niż 15 kilometrów od Dworca Centralnego w Warszawie  - licząc od Al. Jerozolimskie 54 Warszawa za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości (tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl lub podobnych, odległość mierzona
w sposób  odzwierciedlający faktyczną drogę jaką należy pokonać z Dworca Centralnego do zaproponowanego obiektu, a nie odległość mierzoną w linii prostej).

Przestrzeń zapewniona przez Wykonawcę musi mieć charakter wystawienniczy, biznesowy, targowy o neutralnym wykończeniu wnętrza.

Harmonogram realizacji zamówienia:

Termin:  6-8.10.2020 r.

Wiedza i doświadczenie:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.: zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom polegającym na wynajmie obiektu w celu organizacji i przeprowadzenia wydarzenia o charakterze konferencyjno-wystawienniczym każdorazowo dla minimum 1000 osób, z których każda była o wartości minimum 100 000,00 zł.

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:

Zamawiający przydzieli badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru:

1)        Kryterium: Cena (C) – maksymalnie 30 punktów:

Wykonawca, który złoży ofertę z najniższą ceną, która nie podlega odrzuceniu, otrzyma 30 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:

gdzie:

C             = liczba punktów za kryterium „cena”;

C _min = najniższa cena wynikająca ze złożonych, nie podlegających odrzuceniu ofert;

C _x           = cena oferty badanej, nie podlegającej odrzuceniu;

2)   Kryterium: Usługi świadczone na wyłączność  oraz wyłączności produktowe (W) – maksymalnie 25 punktów

-      brak wyłączności: 25 pkt 

-      brak wyłączności na usługi, z jednoczesnymi wyłącznościami produktowymi: 10 pkt

-      brak wyłączności produktowej, z jednoczesną wyłącznością na usługi: 0 pkt

UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje obiekt, w którym będą obowiązywały wyłączności na usługi oraz  inne wyłączności, w tym wyłączności produktowe oferta zostanie odrzucona.

3)    Kryterium: Atrakcyjność przestrzeni konferencyjnej (A) – maksymalnie 15 punktów

Oferta oceniana będzie zgodnie z poniższym opisem na podstawie materiałów graficznych, zdjęć dołączonych przez Wykonawcę do oferty lub gdy przedstawiony materiał nie pozwoli na dokonanie oceny na podstawie wizji lokalnej w zaproponowanym obiekcie.

-         Przestrzeń konferencyjna o bardzo atrakcyjnym wyglądzie, zlokalizowana w nowoczesnym, ciekawym architektonicznie obiekcie (przestrzeń posiadająca bardzo nowoczesny klimat – przestronna, otwarta i widna (dużo dostępu do światła naturalnego), o nowoczesnym, surowym wystroju: ściany – szkło, beton, gładkie tynki w neutralnym kolorze; podłogi – beton, kamień, marmur, wykładzina tekstylna w jednolitym, neutralnym kolorze):  15 pkt 

-         Przestrzeń konferencyjna o dość atrakcyjnym wyglądzie, zlokalizowana w nowoczesnym, ale niewyróżniający się architektonicznie obiekcie (przestrzeń posiadająca dość nowoczesny klimat – sprawiająca wrażenie przestronnej, otwartej i widnej (dostęp do światła naturalnego), o prostym wystroju: ściany – szkło, gładkie tynki w neutralnym kolorze; podłoga – beton, kamień, drewno, wykładzina tekstylna w jednolitym, neutralnym kolorze): 5 pkt  

-         Przestrzeń konferencyjna o mało atrakcyjnym wyglądzie, zlokalizowana w mało ciekawym architektonicznie obiekcie, np. typowej hali konferencyjno-wystawienniczej (przestrzeń posiadająca nienowoczesny klimat – niesprawiająca wrażenia przestronnej, otwartej i widnej (ograniczony dostęp do światła naturalnego), o nienowoczesnym wystroju: ściany – gładkie tynki, jednolite lub kolorowe; podłoga – płytki, gres, parkiet, wykładzina tekstylna we wzorki): 0 pkt       

4)    Kryterium: Miejsca parkingowe (MP) – maksymalnie 15 pkt

-      150 lub więcej miejsc parkingowych - 15 pkt,

-      100 - 149 miejsc parkingowych - 10 pkt,

-      76 – 99 miejsc parkingowych - 5 pkt,

-      50 – 75 lub mniej miejsc parkingowych - 0 pkt

UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca zapewni poniżej 50 miejsc parkingowych oferta zostanie odrzucona.

5)    Kryterium: Komunikacja miejska (KM) – maksymalnie 15 pkt

a.       Oferta oceniana będzie według odległości najbliższego przystanku komunikacji miejskiej od głównego wejścia do obiektu (długość trasy, jaką musi pokonać pieszy, a nie odległość w linii prostej).

-      do 350 m od przystanku komunikacji miejskiej – 5 pkt,

-      powyżej 350 m a poniżej 500 m od przystanku komunikacji miejskiej – 3 pkt,

-      od 500 m do 700 m od przystanku komunikacji miejskiej – 0 pkt.

UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca wskaże odległość powyżej 700 m od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej  oferta zostanie odrzucona.

UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów
z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie. Odległość będzie mierzona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.maps.google.pl, www.zumi.pl lub podobnych.

b.       Oferta oceniana będzie według dostępności różnorodnych środków komunikacji publicznej, kursujących w obszarze aglomeracji warszawskiej (tramwaje, autobusy, metro, SKM, WKD) w odległości do 700 m od głównego wejścia do obiektu - maksymalnie 5 punktów

-       Wykonawca, który zaproponuje obiekt, do którego istnieje możliwość dojazdu co najmniej dwoma środkami komunikacji publicznej i czterema liniami dziennymi, przy czym warunek musi być spełniony łącznie (np. 2 linie autobusowe, 2 linie tramwajowe) otrzyma 5 pkt,

-       Wykonawca, który zaproponuje obiekt, do którego istnieje możliwość dojazdu co najmniej dwoma środkami komunikacji publicznej i dwiema liniami dziennymi, przy czym warunek musi być spełniony łącznie (np. 1 linia autobusowa, 1 linia tramwajowa) otrzyma 3 pkt,

-         Wykonawca, który zaproponuje obiekt, do którego istnieje możliwość dojazdu tylko jednym środkiem komunikacji, bez względu na ilość linii obsługiwanych tym środkiem komunikacji, nie otrzyma punktów.

UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje obiekt, do którego nie ma możliwości dojazdu środkami komunikacji miejskiej  oferta zostanie odrzucona.

c.        Oferta oceniana będzie na podstawie możliwości bezpośredniego dojazdu pociągiem podmiejskim – odległość od stacji kolejowej (odległości liczona dla osoby poruszającej się pieszo) – maksymalnie 5 punktów:

-         Wykonawca, który zaproponuje obiekt zlokalizowany w maksymalnej odległości 1 km od stacji kolejowej otrzyma 5 pkt,

-         Wykonawca, który zaproponuje obiekt zlokalizowany w odległości powyżej 1 km, ale nie dalej niż 1,5 km od stacji kolejowej otrzyma 3 pkt,

-         Wykonawca, który zaproponuje obiekt zlokalizowany w odległości powyżej 1,5 km nie otrzyma punktów.

Każda z ofert, która nie zostanie odrzucona, otrzyma łączną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + W + A + MP + KM

gdzie:

P                  = łączna liczba punktów

C                  = liczba punktów za kryterium „Cena”;

W                = liczba punktów za kryterium „Usługi świadczone na wyłączność  oraz wyłączności produktowe”;

A                 = liczba punktów za kryterium „Atrakcyjność przestrzeni konferencyjnej”;

MP              = liczba punktów za kryterium „Miejsca parkingowe”;

KM              = liczba punktów za kryterium „Komunikacja miejska”.

Ocena zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty przyznane danej ofercie w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.