MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Umowa zostanie zawarta na podstawie art. 4.pkt. 3 lit. i) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym o cenę wynajmu powierzchni wystawienniczej pod organizację :

a)     Imprezy targowo- wystawienniczej planowanej w terminie pomiędzy 20 października a 15 listopada 2013r.

Zakres zamówienia będzie obejmował: wynajem otwartej powierzchni wystawienniczej (na której zostanie zbudowanych ok. 80 (stoisko 8m2) wykonanych z octanormy, i towarzyszących pomieszczeń, w których serwowany będzie serwis kawowy i lunch dla wystawców ( 200 osób : lunch, bufet szwedzki, stoliki koktajlowe) Wystawcy Forum  - beneficjenci środków Unijnych będą prezentować na swoich stoiskach inwestycje, projekty które zrealizowali lub realizują dzięki otrzymanym dotacjom unijnym.  Stoiska wystawiennicze będzie obsługiwać łącznie ok. 200 osób (1-3 osób na stoisku). Dodatkowo wśród stoisk będzie zbudowanych 6  punktów informacyjnych, gdzie do dyspozycji zwiedzających będą konsultanci, eksperci z zakresu pozyskiwania funduszy europejskich.  Imprezę powinno odwiedzić  ok. 1 000 - 1700 osób. Forum będzie otwarte dla zwiedzających (wstęp wolny) w pierwszym dniu w godz. 10.00 – 18.00, w drugim dniu w godz. 10.00 - 16.00.

Proszę także o informację na temat dostępności miejsc parkingowych  oraz o dostosowaniu obiektu do przyjęcia osób niepełnosprawnych.

Państwa ofertę cenową prosimy przesłać na adres: a.wijata@mazowia.eu do dnia 09.08.2013 roku, do godziny 12-00.