Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie (MJWPU) planuje w roku 2013 zawarcie umowy na wynajem powierzchni wystawienniczej pod organizację imprezy targowo – wystawienniczej ( zwana roboczo „IV Forum Rozwoju Mazowsza” , na około 80 stoisk x 8 m2) oraz Gali Lidera Biznesu RPO WM ( na około 90-120 osób), promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
Umowa zostanie zawarta na podstawie art. 4.pkt. 3 lit. i) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym o cenę wynajmu powierzchni wystawienniczej pod organizację :
a) Imprezy targowo- wystawienniczej planowanej w terminie pomiędzy 9-31 października 2013r.
Zakres zamówienia będzie obejmował: wynajem otwartej powierzchni wystawienniczej (na której zostanie zbudowanych ok. 80 (stoisko 8m2) wykonanych z octanormy, i towarzyszących pomieszczeń, w których serwowany będzie serwis kawowy i lunch dla wystawców ( 200 osób : lunch, bufet szwedzki, stoliki koktajlowe) Wystawcy Forum - beneficjenci środków Unijnych będą prezentować na swoich stoiskach inwestycje, projekty które zrealizowali lub realizują dzięki otrzymanym dotacjom unijnym. Stoiska wystawiennicze będzie obsługiwać łącznie ok. 200 osób (1-3 osób na stoisku). Dodatkowo wśród stoisk będzie zbudowanych 6 punktów informacyjnych, gdzie do dyspozycji zwiedzających będą konsultanci, eksperci z zakresu pozyskiwania funduszy europejskich. Imprezę powinno odwiedzić ok. 1 000 - 1700 osób. Forum będzie otwarte dla zwiedzających (wstęp wolny) w pierwszym dniu w godz. 10.00 – 18.00, w drugim dniu w godz. 10.00 - 16.00.
b) Gali Lidera Biznesu RPO WM, planowanej w terminie 05 grudnia lub 12 grudnia b.r. dla ( 90- 120 osób) w godzinach 18-00;22-00
( godziny udostępnienia obiektu od 12-00 do 01-00).
Zakres zamówienia będzie obejmował :
- Wynajem obiektu ( sala)
- Świadczenia podstawowe: (energia, dostęp do wody, toalet, system grzewczy- wentylacyjny)
- Obsługa obiektu: ( obsługa szatni, serwis sprzątający, koordynator techniczny)
Proszę o uwzględnienie cateringu firmy zewnętrznej/wykonawcy ze strony „ Zamawiającego”.
Proszę także o informację na temat dostępności miejsc parkingowych oraz o dostosowaniu obiektu do przyjęcia osób niepełnosprawnych.
Państwa ofertę cenową prosimy przesłać na adres: a.wijata@mazowia.eu do dnia 29.07.2013 roku, do godziny 12-00.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych. W przypadku ofert łącznych ( część a i b) prosimy o wyszczególnienie jednostkowych kosztów dla każdej z ww. imprez.
"dla rozwoju Mazowsza"
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.
"człowiek - najlepsza inwestycja"
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Copyright 2011 by Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
