MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Tytuł zamówienia:

Organizacja stoiska MJWPU oraz obsługi Gry o M podczas imprez organizowanych przez inne podmioty na terenie województwa mazowieckiego

Termin składania ofert:

07.05.2018 r. godzina 23:59

Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać mailowo

Adres e-mail, na który należy wysłać oferty:

k.kutyla@mazowia.eu

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Katarzyna Kutyła

Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz obsługa Strefy „Gry o M.” wystawianej podczas wyjazdów na imprezy o charakterze lokalnym odbywające się w 2018 r. na terenie województwa mazowieckiego.

W ramach zamówienia planowany jest udział Strefy „Gry o M.”
w 6 imprezach o charakterze plenerowym, w 6 różnych miejscowościach na Mazowszu, tj. Radom, Siedlce, Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Sierpc.

Harmonogram realizacji zamówienia:

Całość zamówienia będzie realizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2018 r.

Szczegółowy harmonogram imprez zostanie przedstawiony Wykonawcy po podpisaniu umowy, najpóźniej na 14 dni przed datą pierwszego wyjazdu.

Pierwszy z wyjazdów ze stoiskiem promocyjnym planowany jest nie wcześniej niż w maju.

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:

Maksymalna punktacja – 100 pkt = 100%

§ Cena (C) – maksymalnie 50 punktów:

Wykonawca, który złoży ofertę z najniższą ceną, która nie podlega odrzuceniu, otrzyma 50 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:

gdzie:

C = liczba punktów za kryterium „cena”;

C _min = najniższa cena wynikająca ze złożonych, nie podlegających odrzuceniu ofert;

C _x = cena oferty badanej, nie podlegającej odrzuceniu;

§  Brandowanie (B) – maksymalnie 20 punktów:

Wykonawca otrzyma punkty za zaproponowanie dodatkowych form promocji, oznakowania strefy Zamawiającego na każdym wydarzeniu, które nie zostały uwzględnione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia:

-         4 – 20 pkt

-         3 – 15 pkt

-         2 – 10 pkt

-         1 – 5 pkt

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje dodatkowych form brandowania otrzyma 0 punktów.

§  Atrakcyjność (A) – maksymalnie 20 punktów:

Uwzględnienie dodatkowych elementów uatrakcyjniających wygląd i funkcjonalność stoiska poprzez zastosowanie elementów nieopisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, np. rozwiązań multimedialnych lub interaktywnych, animacji dla dzieci, rośliny, dekoracje z materiału, papieru, plastiku. Wykonawca może uzyskać łącznie 20 pkt – po 5 pkt za każdy zaproponowany dodatkowy element.

-         4 elementy – 20 pkt

-         3 elementy – 15 pkt

-         2 elementy – 10 pkt

-         1 elementy – 5 pkt

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego elementu uatrakcyjniającego wygląd i funkcjonalność stoiska otrzyma 0 punktów.

§   Czas montażu/demontażu stoiska liczony w godzinach (T) – maksymalnie 10 punktów:

Zgodnie z wymaganiem Zamawiającego w tym kryterium będzie oceniany czas montażu i demontażu stoiska  stanowiący przedmiot umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy liczoną w godzinach.

Maksymalny czas montażu i demontażu stoiska stanowiących przedmiot umowy, będzie zgodny z terminem wskazanym przez Wykonawcę w przedłożonej przez niego ofercie cenowej, ale termin ten nie może być dłuższy niż 4 godziny na daną czynność (odpowiednio montaż i demontaż).

W zależności od zaoferowanego czasu montażu/demontażu stoiska, Wykonawca otrzyma punkt we wskazanym kryterium zgodnie z poniższa tabelą:

Informacje dotyczące oferowanego czasu montażu/demontażu stoiska należy wskazać w Formularzu oferty. Wykonawca zobowiązany jest wskazać TYLKO JEDNĄ dostępną okoliczność spośród wszystkich wyszczególnionych przez Zamawiającego, którą faktycznie oferuje. W przypadku wskazania czasu montażu/ demontażu stoiska wynoszącego równe 4 godziny lub braku wskazania jakiejkolwiek okoliczności lub wskazania więcej niż jednej okoliczności, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w powyższym kryterium.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje czas montażu/demontażu powyżej 4 godzin oferta zostanie odrzucona.

Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + B + A + T

gdzie:

P = łączna liczba punktów

C = liczba punktów za kryterium „Cena”

B = liczba punktów za kryterium „Brandowanie”

A = liczba punktów za kryterium „Atrakcyjność”

T = liczba punktów za kryterium „Czas montażu/demontażu stoiska liczony w godzinach”

Ocena zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty przyznane danej ofercie w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów.