MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wynajem powierzchni wystawienniczej pod organizację kolejnej edycji  „ Forum Rozwoju Mazowsza"

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.

3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni na potrzeby organizacji dwudniowej imprezy wystawienniczej. Obiekt zostanie wynajęty przez Zamawiającego na
3 doby (dwa dni imprezy + 1doba montażowa/demontażowa). Łącznie min.3 000m2. Maksymalnie 4 000 m2. Zgodnie z poniższymi założeniami.

Zakres zamówienia będzie obejmował:

a). wynajem  powierzchni wystawienniczej min. 3000 m2 (na której zostanie zbudowanych  80 stoisk (min. 8m2) w zabudowie standardowej, wykonanych z octanormy,

b). udostępnienie dwóch powierzchni na sale / otwarte przestrzenie  konferencyjną (jedna na sceną  min. 30 m2 + min. 1 300 miejsc siedzących, druga ze sceną do 20 m2 bez miejsc siedzących w kształcie litery T – może być w części wystawienniczej).

c).  towarzyszących pomieszczeń/foyer, w których serwowany będzie serwis kawowy i lunch dla wystawców: ok. 200 osób- w trybie ciągłym). 

Usługi będą realizowane na terenie Warszawy. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo wizji na obiekcie, celem ustalenia zgodności z warunkami zamówienia.

Oferty: Zamawiający: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (dalej. MJWPU) w związku z planowaną kolejną edycję Forum Rozwoju Mazowsza, wnosi  o zapoznanie się z poniższą specyfikacją oraz o przesłanie oferty  w zakresie kosztu wynajmu oraz dostępnych terminów.  Proszę o przesłanie wycen do 13 sierpnia br. (środa) do godz. 13.00. na adres forum@mazowia.eu.

KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Maksymalna punktacja 100 pkt.

• Cena 50% - 50 pkt.

• Lokalizacja 30% - 30 pkt. 

• Zapewnienie miejsc parkingowych bezpośrednio na terenie obiektu lub
  w bezpośrednim sąsiedztwie10% - 10 pkt.

• Możliwość usługi cateringowej przez podmiot  zewnętrzny  (brak wyłączności):

10 % -10pkt

Załączniki:

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - pobierz

Projekt umowy - pobierz

Lidia Krawczyk

Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Tel. 22 542 22 23