MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

I. Termin: 28.08.2014 r. miejscowość: Andrzejewo, godz. 11.00-16.00;

a. Zapewnienie usługi gastronomicznej / cateringowej plenerowej podczas konferencji dla co najmniej 100 osób, odbywającej się  na wolnym powietrzu.

Wymogi dotyczące usługi  gastronomicznej/cateringowej dla co najmniej 100 os.:

menu plenerowe grillowe: co najmniej po 2 kawałki dla każdej osoby z poniższego asortymentu dań gorących: kiełbasa biała i grillowa, kaszanka, karkówka, szaszłyki, schab i boczek z grilla z dodatkiem (bez ograniczeń) musztardy, ketchupu, ogórka małosolnego, pieczywa,

na zimno: co najmniej po 2 pajdy chleba ze smalcem i ogórkiem małosolnym,

zupa: np. grochowa, warzywna lub inna,

ciasta drobne typu: pączusie z nadzieniem, mini serniki, mini szarlotki, babeczki z nadzieniem słodkim, napoje zimne i gorące bezalkoholowe: w ilości co najmniej 300 ml /os m.in.: woda gazowana i niegazowana, napoje gazowane i niegazowane słodzone, soki, kwas chlebowy, herbata i kawa z dodatkami cukier, śmietanka do kawy,

• Zamawiający wymaga podawania potraw  w zastawie dostosowanych do rodzaju potraw, napojów oraz zapewnienia sprzętów do przygotowania i podania dań.
• Wykonawca zapewni zastawę jednorazową (m.in.: talerze, talerzyki, miseczki, noże, widelce, łyżki, łyżeczki, kubki plastikowe i styropianowe do napojów zimnych i gorących, serwetki), zapewnieni stoły i ławy, do konsumpcji podczas cateringu plenerowego, parasole nad  stołami konsumpcyjnymi. 

 b. Zapewnienie utrzymania czystości podczas konferencji:

zapewnienie koszy, worków na śmieci oraz obsługi w celu utrzymania czystości podczas całego spotkania,

 II.    Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia poniższych składowych do prawidłowego przebiegu konferencji pod względem technicznym i logistycznym:

1.           agregatu prądotwórczego  na potrzeby usługi cateringowej,

2.        personelu do obsługi cateringu:

2.1.  co najmniej 5 kucharzy przy stanowiskach grilla,

2.2. co najmniej 10 osób do obsługi części cateringowej i sprzątania powierzchni  cateringowej.

3. obsługi w trakcie konferencji, na które składa się

 3.1.      obsługa (uruchomienie i obsługa sprzętów gastronomicznych, w tym  agregatu prądotwórczego, oraz serwowanie dań), ustawienie i rozstawienie wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych, zabezpieczenie powierzonych materiałów przez Zamawiającego, utrzymanie czystości podczas konferencji na terenie namiotu i poza nim,

3.2.      przygotowanie materiałów identyfikacyjnych dla uczestników każdej z konferencji  (smycz łańcuszkowa, płócienna lub tekstylna z nadrukiem, plus identyfikator w kieszonce PCV 100 szt. z programem konferencji),

3.3.  oznakowania spotkania, oznakowania informujące uczestników o lokalizacji w/w miejsc, od wejścia do budynku, aż do miejsca zlokalizowania rejestracji, ma być zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WM, które są dostępne pod adresem www.mazowia.eu.

3.4.  Wszystkie materiały ze spotkania zostaną opatrzone logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Województwa Mazowieckiego oraz Unii Europejskiej, a także napisem „Konferencja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego”. (Opis wydatkowania z dn. 08.12.2010 r.) oznakowanie w kolorze zgodne z księga znaków NSS (księga znaków zostanie przekazana wykonawcy w ciągu 5 dni od podpisania umowy);

3.5.  nagłośnienia i innych sprzętów audio-video kompatybilnych ze sobą dostępnych dla potrzeb całej konferencji:

3.6.   innych sprzętów; np. wieszaki, stojaki, itp.;

3.7.  dekoracje na części konferencyjnej; stojak metalowy, podłogowy na 3 flagi: 1 - Polska, 1 - Unia Europejska, 1 - województwo Mazowieckie, (flagi o wymiarach ok. 70 cm x 110 cm), oraz stojak na proporczyki wraz z: 3 proporczykami tj.: 1 proporczyk – Polska, 1 proporczyk - Unia Europejska i 1 proporczyk Województwa Mazowieckiego (proporczyk o wymiarach ok. 16 x 23 cm);

3.8.  rejestracja - gotowość stanowiskowa min. 1,5 h przed rozpoczęciem konferencji zgodnie z programem konferencji;

DOKUMENTY DO POBRANIA:

• SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA pobierz

• PROJEKT UMOWY pobierz

Zapraszamy do składania ofert drogą emailową na adres email: i.kozlowska@mazowia.eu 
do dnia 25 lipca 2014 roku.