MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Tytuł zamówienia:

Produkcja filmów edukacyjno-informacyjno-promocyjnych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 (RPO WM)

Termin składania ofert:

28.05.2018 r. godzina 23:59

Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać mailowo

Adres e-mail, na który należy wysłać oferty:

a.lopienska@mazowia.eu i p.gutowska@mazowia.eu

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Agnieszka Łopieńska i Paulina Gutowska-Jarosz

Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja i produkcja:

a)      5 filmów edukacyjno-informacyjno-promocyjnych opowiadających historię beneficjentów w formie reportaży,

b)    filmu relacji z dwudniowego wydarzenia na temat RPO WM 2014-2020 organizowanego przez Zamawiającego w tym roku w formie reportażu i making of,

c)     do każdego filmu „zajawki” na facebooka, której celem jest zachęcanie do zapoznania się z treścią filmu,

d)    grafiki reklamowej w postaci banera zawierającego ilustracje/zdjęcia z danej produkcji oraz krótkiego tekstu reklamowego dotyczącego danego materiału z przeznaczeniem do umieszczenia ich na kanale YouTube, w serwisach społecznościowych oraz w newsletterze Zamawiającego,

e)    „making of” z produkcji całego zamówienia.

Wszystkie filmy mają być wyprodukowane w wersjach gotowych do emisji, w plikach o formacie MP4 i w rozdzielczości Full HD, z napisami polskimi i angielskimi oraz z audiodeskrypcją.

Harmonogram realizacji zamówienia:

Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania umowy do dnia 18 grudnia 2018 r. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu Harmonogramu produkcyjnego, czyli planu pracy, w którym będą podane wszystkie terminy i informacje konieczne do realizacji poszczególnych materiałów (m.in. terminy planów zdjęciowych, lokalizacje, w których będą odbywały się nagrania, terminy dot. postprodukcji, data przekazania ostatecznych wersji zmontowanego materiału). Harmonogram będzie opracowywany w systemie miesięcznym i musi uwzględniać również wszystkie daty wskazane przez Zamawiającego. W takich wypadkach Wykonawca musi zagwarantować, że będzie w stanie uruchomić proces produkcji w ciągu maksymalnie 4 dni kalendarzowych od momentu zawiadomienia go przez Zamawiającego. System miesięczny oznacza każdy miesiąc realizacji umowy, w którym będą produkowane jakiekolwiek materiały filmowe (w przypadku pierwszego miesiąca trwania umowy będzie to okres od dnia podpisania umowy do końca tego miesiąca, a w przypadku grudnia termin od 1 do 18.12). Zamawiający dopuszcza takie sytuacje, w których nagranie będzie musiało się odbyć w ciągu następnego dnia. W takich sytuacjach Zamawiający dopuszcza nagrania, których jakość będzie niższa od wymaganej przez niego, ale na poprawnym i akceptowalnym poziomie. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu z obydwu stron w poszczególnych miesiącach muszą być na bieżąco zgłaszane i w przypadku zmian harmonogram musi być modyfikowany. Zmiany te nie będą wymagały konieczności zawierania aneksu do umowy.

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagi procentowe i punktowe:

1.       Cena (brutto) 40% - 40 punktów

2.       Jakość 60% - 60 punktów.

Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku KRYTERIA WYBORU OFERTY.