MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Tytuł zamówienia:

Wynajem powierzchni  na potrzeby  organizacji imprezy konferencyjno-wystawowej  pod roboczym tytułem "VII  Forum Rozwoju Mazowsza", którego realizacja planowana jest

na IV kwartał 2016 r. w Warszawie.

Termin składania ofert:

29.06.2016 r. godzina 23:59

Miejsce i sposób składania ofert:

Oferty należy składać mailowo

Adres e-mail, na który należy wysłać oferty:

a.piwowarska@mazowia.eu i/lub  e.tomkiewicz@mazowia.eu

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Agnieszka Piwowarska

Elżbieta Tomkiewicz

Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni konferencyjno-wystawienniczej na potrzeby organizacji dwudniowej imprezy pod roboczym tytułem "VII  Forum Rozwoju Mazowsza", którego realizacja planowana jest na IV kwartał 2016 r. w Warszawie- zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do ogłoszenia.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

- usługi inne

Kod CPV

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.

Harmonogram realizacji zamówienia:

Wynajem powierzchni na 3 dni (montaż - I dnia od godziny 24:00, impreza dwudniowa, demontaż -II dnia imprezy do godz. 23:59). Wykonawca musi zaproponować co najmniej dwa terminy przeprowadzenia wydarzenia, z których Zamawiający wybierze jeden.

Zamawiający planuje realizację wydarzenia w listopadzie 2016 r. Realizacja musi być zapewniona w dni robocze, w następujących dniach tygodnia: wtorek - montaż, środa i czwartek- realizacja wydarzenia, oraz w czwartek po zakończeniu wydarzenia - demontaż.

Przy planowaniu terminu realizacji Zamawiający nie dopuszcza terminów wypadających w tygodniach, w których przypadają święta stanowiące ustawowo dni wolne od pracy (01.11.2016 r. i 11.11.2016 r.).

Wiedza i doświadczenie:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.: zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom polegającym na wynajmie obiektu w celu organizacji i przeprowadzenia wydarzenia o charakterze konferencyjno-wystawienniczym każdorazowo dla minimum 2000 osób, z których każda była o wartości minimum 100 000,00 zł.

Potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zamówienia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania i nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości na całości wynajętej powierzchni, w zakresie pomocy technicznej, nadzoru nad właściwym zainstalowaniem i podłączeniem wszelkich sprzętów oraz za sprawne działanie i funkcjonowanie instalacji elektrycznej zapewniającej ciągłość i bezawaryjność jej funkcjonowania przez cały czas trwania najmu a także osoby odpowiedzialnej za zabezpieczenie wydarzenia (p.poż).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej – posiadają, co najmniej  45 000,00 zł środków finansowych lub zdolność kredytową na taką kwotę.

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:

Kryteria oceny ofert:

Maksymalna punktacja – 100 pkt. = 100%

1. Cena: maksymalnie 40% - 40 pkt.

Punkty w ramach kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

                                                                 Cena oferty najtańszej

Liczba punktów oferty ocenianej = ----------------------------------- x 40

                                                                   Cena oferty badanej

2. Atrakcyjność przestrzeni konferencyjnej - będzie oceniana zgodnie poniższym opisem na podstawie materiałów graficznych, zdjęć dołączonych przez Wykonawcę do oferty lub gdy przedstawiony materiał nie pozwoli na dokonanie oceny na podstawie wizji lokalnej w zaproponowanym obiekcie: 15 % - 15 pkt.:

 - przestrzeń konferencyjna o bardzo atrakcyjnym wyglądzie, zlokalizowana w nowoczesnym, ciekawym architektonicznie obiekcie (przestrzeń posiadająca bardzo nowoczesny klimat – przestronna, otwarta i widna (dużo dostępu do światła naturalnego; bardzo wysokie stropy), o nowoczesnym, surowym wystroju: ściany – szkło, beton, gładkie tynki w neutralnym kolorze; podłogi – beton, kamień, marmur, wykładzina tekstylna w jednolitym, neutralnym kolorze):  15 pkt. 

 - przestrzeń konferencyjna o dość atrakcyjnym wyglądzie, zlokalizowana w nowoczesnym, ale niewyróżniający się architektonicznie obiekcie (przestrzeń posiadająca dość nowoczesny klimat – sprawiająca wrażenie przestronnej, otwartej i widnej (dostęp do światła naturalnego; dość wysokie stropy), o prostym wystroju: ściany – szkło, gładkie tynki w neutralnym kolorze; podłoga – beton, kamień, drewno, wykładzina tekstylna w jednolitym, neutralnym kolorze): 10 pkt.  

 - przestrzeń konferencyjna o mało atrakcyjnym wyglądzie, zlokalizowana w mało ciekawym architektonicznie obiekcie, np. typowej hali konferencyjno-wystawienniczej (przestrzeń posiadająca nienowoczesny klimat – niesprawiająca wrażenia przestronnej, otwartej i widnej (ograniczony dostęp do światła naturalnego; niskie stropy), o nienowoczesnym wystroju: ściany – gładkie tynki, jednolite lub kolorowe; podłoga – płytki, gres, parkiet, wykładzina tekstylna we wzorki): 0 pkt.           

3. Ilość bezpłatnych miejsc parkingowych 5 % - 5 pkt.:

 - Wykonawca, który zaproponuje 50 miejsc parkingowych nie otrzyma punktów- 0 pkt.

 - Wykonawca, który zaproponuje 50-99 miejsc parkingowych - 2 pkt.

 - Wykonawca, który zaproponuje 100-149 miejsc parkingowych – 5 pkt.,

4. Dostępność komunikacji miejskiej 25 % - 25 pkt.

1) Dostępność i różnorodnych środków komunikacji publicznej, kursujących w obszarze aglomeracji warszawskiej (tramwaje, autobusy, metro, SKM, WKD) w odległości ≤ 700 m od wejścia do obiektu dedykowanego uczestnikom wydarzenia: 10% - 10 pkt.:

 - Wykonawca, który zaproponuje obiekt, do którego istnieje możliwość dojazdu co najmniej dwoma środkami komunikacji publicznej i czterema liniami dziennymi, przy czym warunek musi być spełniony łącznie (np. 2 linie autobusowe, 2 linie tramwajowe) otrzyma 10 pkt.

 - Wykonawca, który zaproponuje obiekt, do którego istnieje możliwość dojazdu co najmniej dwoma środkami komunikacji publicznej i dwiema liniami dziennymi, przy czym warunek musi być spełniony łącznie (np. 1 linia autobusowa, 1 linia tramwajowa) otrzyma 5 pkt.

 - Wykonawca, który zaproponuje obiekt, do którego istnieje możliwość dojazdu tylko jednym środkiem komunikacji, bez względu na ilość linii obsługiwanych tym środkiem komunikacji, nie otrzyma punktów 0 pkt.

2) Odległość najbliższego przystanku komunikacji miejskiej od wejścia do obiektu dedykowanego uczestnikom wydarzenia (długość trasy, jaką musi pokonać pieszy, a nie odległość w linii prostej): 5% - 5 pkt.:

 - Wykonawca, który zaproponuje obiekt, którego wejście dedykowane uczestnikom wydarzenia znajduje się w odległości ≤ 350 m od przystanku komunikacji miejskiej otrzyma 5 pkt.

 - Wykonawca, który zaproponuje obiekt, którego wejście dedykowane uczestnikom wydarzenia znajduje się w odległości ≤ 700 m od przystanku komunikacji miejskiej otrzyma 2 pkt.

 - Wykonawca, który zaproponuje obiekt, którego wejście dedykowane uczestnikom wydarzenia znajduje się w odległości powyżej 700 m od przystanku komunikacji miejskiej nie otrzyma punktów (0 pkt.).

Uwaga: odległość będzie mierzona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.mapa.pf.pl, www.maps.google.pl, www.zumi.pl lub podobnych, przy czym za średnią prędkość osoby idącej przyjmuje się 6 km/h.

3) Możliwość bezpośredniego dojazdu pociągiem – odległość od stacji kolejowej do wejścia do obiektu dedykowanego uczestnikom wydarzenia (odległości liczona dla osoby poruszającej się pieszo): 10% - 10 pkt.:

 - Wykonawca, który zaproponuje obiekt zlokalizowany w maksymalnej odległości 1 km od stacji kolejowej otrzyma 10 pkt.,

 - Wykonawca, który zaproponuje obiekt zlokalizowany w maksymalnej odległości 1,5 km od stacji kolejowej otrzyma 5 pkt.,

 - Wykonawca, który zaproponuje obiekt zlokalizowany w odległości powyżej 1,5 km nie otrzyma punktów 0 pkt.

Uwaga: odległość będzie mierzona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.mapa.pf.pl, www.maps.google.pl, www.zumi.pl lub podobnych, przy czym za średnią prędkość osoby idącej przyjmuje się 6 km/h.

5. Usługi świadczone na wyłączność  oraz wyłączności produktowe 15% - 15 pkt.:

 - Brak wyłączności- 15 pkt.

 - Brak wyłączności na usługi, z jednoczesnymi wyłącznościami produktowymi- 10 pkt.

 - Brak wyłączności produktowej, z jednoczesną wyłącznością na usługi – 5 pkt.

 - Wyłączność na usługi oraz  inne wyłączności, w tym wyłączności produktowe- 0 pkt.